在数电票广泛应用的当下，企业的会计档案管理正面临着全新的挑战与机遇。高新兴科技集团作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。在数电票的浪潮中，高新兴借助合思档案实现了会计档案无纸化管理，取得了显著的降本增效成果。其不仅实现了档案应收尽收，自动化制档更是极大提高了效率，让档案利用变得更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。同时，无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务人员。
高新兴档案管理的困境之局
高新兴科技集团拥有员工3000 + 人，国内服务网点多达170多个，信息化系统有5个。在数电票普及的背景下，企业年银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。如此庞大的业务数据量，让档案管理面临着诸多挑战。
首先是档案管理成本居高不下。在传统管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了众多人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未合规保存，这不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患。在数电票环境下，这种隐患可能会给企业带来更大的风险。
最后，档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。在数电票时代，数据的快速准确获取至关重要，而高新兴的档案管理现状显然无法满足这一需求。
合思档案：数电票下的破局之策
面对高新兴的档案管理难题，合思提供了一套全面的档案管理解决方案。
低开发成本对接异构系统。合思档案能够以较低的开发成本，对接各类异构系统。其生成式接口可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。在数电票的环境中，不同系统之间的数据交互更加频繁，合思的这一功能能够确保各类数电票及相关数据的准确采集和整合。
自动制档释放财务精力。凭证数据自动匹配组装是合思档案的一大亮点。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。在数电票大量产生的情况下，这种自动制档功能能够大大减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。
档案全场景数字化利用。合思档案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。在数电票时代，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案的全场景数字化利用，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
成效斐然：降本增效显著
合思档案的解决方案为高新兴带来了显著的成效。
归档效率大幅提升。通过自动化制档等功能，高新兴的归档效率提升了90%。在数电票快速流转的过程中，能够及时、准确地完成档案归档，为企业的财务管理提供了有力保障。
成本节约效果明显。合思档案为企业年节约成本30万 +。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括库房空间的节省等方面。在数电票的应用下，企业的运营成本得到了有效控制。
高新兴的认可：服务价值凸显
高新兴对合思档案的服务给予了高度评价。通过合思档案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷。在数电票的管理中，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将更多的时间归还给了业务人员，让企业在数电票时代能够更加从容地应对各种挑战。
未来展望：携手共创辉煌
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数电票时代，其能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。未来，合思有望为高新兴提供更多元的服务，助力其在数电票的浪潮中进一步发展。随着数电票的不断推广和应用，合思将持续创新，为高新兴提供更加优质、高效的解决方案，共同探索财务数智化的新高度。
在当前的数电票环境下，像高新兴这样的企业还有很多面临着档案管理的难题。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在数电票的管理中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在数电票时代实现会计档案管理的变革，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启数电票管理的新篇章。
