在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的一道道数字鸿沟，阻碍着前进的步伐。在这充满挑战与机遇的背景下，合思等企业勇立潮头，积极探寻解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市铺设直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务保障。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图犹如一张庞大的蜘蛛网，覆盖了整个中国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。其供应链复杂得如同迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式让他们深陷繁琐的工作泥潭，难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，犹如在迷雾中摸索前行，困难重重。
纸电混合的会计档案更是让人头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理策略的缺失，让企业的财务管理陷入了混乱的局面。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的重重困境，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务数字化转型指明了方向。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城的对账单和TMC对账单就像两把精准的尺子，方便企业进行核对，让消费环节更加透明、高效。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式，满足企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的档案管理策略。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，让档案管理更加科学、规范。
该方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的整体水平。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了实实在在的成果，用具体数据和业绩亮点证明了档案管理策略的有效性。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分说明了企业对合思方案的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
业绩亮点更是不胜枚举。合思实现了业财有机连接，打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让档案管理更加严谨、可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从数据概览来看，2023年6月凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些庞大的数据背后，是合思强大的技术实力和高效的档案管理策略的体现。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供专业的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型加速的当下，合思就像一艘领航的巨轮，将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务管理的全面提升。
合思拥有强大的功能，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能一应俱全。同时，合思还具备良好的口碑、市场反响和丰富的服务保障，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，一起拥抱财务数字化转型的美好未来。
