在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络覆盖全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理数字化转型迫在眉睫，而合思在这一领域拥有显著优势，为企业提供了强大的助力。
零食巨头财务困境档案管理策略待解
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务管理难题。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效，企业仿佛陷入了一个庞大而混乱的迷宫，难以找到高效管理的出口。
在差旅管理方面，该品牌面临着重重挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。财务人员就像在一个充满迷雾的森林中艰难前行，每一步都充满了不确定性。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，如同一个沉重的包袱压在企业身上，企业难以实现精细化成本管控。差旅费用的不断攀升，让企业的利润空间被不断挤压，如同漏水的水桶，再多的水也难以装满。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理上就像在一片汪洋大海中寻找针，每一次查找都可能消耗大量的时间和精力。此时，一套科学合理的档案管理策略显得尤为重要。
合思定制方案精准档案管理策略出击
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中蕴含着出色的档案管理策略。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这一举措让消费流程更加透明化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了消费的便捷性。就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们可以轻松地完成消费流程。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要在繁琐的手工记账中耗费大量时间，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在档案管理方面，合思的解决方案更是亮点十足。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理策略，让档案管理变得更加高效、准确、安全。企业可以轻松地实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像为企业的档案管理装上了一台智能引擎，让档案管理工作飞速运转。
显著成效见证合思档案管理策略价值
该零食品牌采用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分体现了合思档案管理策略的价值。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案对差旅成本的有效控制。通过合思商城的同屏比价和便捷订购功能，企业可以选择更优惠的差旅服务，从而降低了差旅费用。就像为企业开启了一扇节约之门，让企业在差旅费用上节省了大量的资金。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员不再需要为报销问题而烦恼，财务人员也不再需要进行繁琐的手工记账和对账工作。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的价值。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理更加规范、高效。企业可以更加轻松地应对各种审计和监管要求，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
合思引领未来企业拥抱档案管理策略
合思的解决方案不仅有效解决了该零食品牌财务管理中的痛点，也为其他企业的财务转型提供了宝贵的借鉴。其档案管理策略能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。
随着电子凭证数字化转型的推进，未来企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将持续创新，凭借其强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，以及定制化服务，为企业提供更优质的产品和服务。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思。合思在多个城市设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
