在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度取得了显著成效，这一案例也深刻反映了发票管理趋势下企业财务变革的方向。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务管理面临着诸多挑战，进行财务数字化转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程处于断裂状态。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。原本清晰的财务规划，在分散的数据面前变得混乱不堪。
每个财务月，企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，却无法为企业创造更多的价值。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票管理趋势下，这种传统的财务模式显然已经落后。
合思方案的精准出击
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，展示出了其针对性和专业性。
合思的方案助力企业完成了业财平台建设，使得财务准确性符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这一提升，极大地提高了企业财务数据的时效性，为企业决策提供了更有力的支持。
该方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。在发票管理趋势下，这种便捷、高效的解决方案正符合企业的发展需求。
转型成效显著彰显价值
应用合思方案后，该企业在多个方面取得了显著的成效与成果。
- 增效：提升效率释放活力
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。以往，财务人员需要花费大量时间与各个部门沟通付款情况，如今通过合思方案，这一过程变得轻松快捷。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。在发票管理趋势下，高效的档案管理是企业财务数字化的重要体现。
- 降本：节约成本优化开支
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业对费用的管控更加精准，避免了不必要的开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够从事更有价值的财务分析和决策支持工作。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。在发票管理趋势下，成本控制是企业关注的重点。
- 合规：保障安全规避风险
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行准确识别和验证，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票管理趋势下，合规是企业发展的底线。
- 先进：紧跟趋势引领变革
合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票管理趋势下，这种绿色、数字化的转型模式具有重要的示范意义。
企业高度认可彰显实力
该企业通过合思方案解决了财务管理中的诸多难题，对合思的专业度和解决方案给予了高度评价。
合思方案有效提升了企业的财务管理效率和水平，让企业在合规、降本、增效等方面都取得了显著成果。企业表示非常满意，认为这一方案为企业的发展提供了有力的支持。在发票管理趋势下，企业的认可就是对合思方案最好的证明。
携手未来展望无限前景
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着数字化时代的发展，双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的持续发展和创新。
在发票管理趋势下，财务数字化转型是企业发展的必然选择。合思将与企业一起，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例可供其他企业参考。若您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票管理趋势下的财务变革。
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