在当下发票管理趋势不断变化的大环境中,企业的财务管理也面临着诸多挑战与机遇。一家L4级无需报销的上市公司与合思展开合作,取得了令人瞩目的成效。合作后,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一成功经验,无疑为众多面临差旅管理难题的企业提供了极具价值的参考。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家客户是高端制造行业的专精特新上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展,差旅需求十分庞大。然而,公司的差旅报销流程却存在诸多问题。
员工方面,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工晕头转向,移动端功能的缺失使得即使在偏远地区也无法便捷处理报销。个人垫资的压力让员工苦不堪言,纸质借款申请繁琐且低效,2个月的报销时效更是让员工的资金周转陷入困境。
财务人员也被大量低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更重要的财务分析和决策支持工作中。
老板则无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,这对企业的发展产生了不利影响。在发票管理趋势下,企业急需一套科学有效的解决方案来解决这些问题。
合思量身定制的差旅解决方案
合思针对该客户的痛点,提供了一套专业且针对性强的解决方案。
员工移动端申请,让报销不再受地域限制。即使身处偏远地区,员工也能通过手机轻松完成申请。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,无论是下沉市场还是其他地区,员工都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题,真正实现了便捷的差旅消费体验。
财务月底1次对账,入账自动化操作。以往繁琐的对账工作,如今只需每月进行1次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。在发票管理趋势中,这种自动化的操作模式符合企业提高效率的需求。
管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。这不仅提高了企业的管理效率,也符合发票管理趋势中对数据化管理的要求。
合作成效显著数据说话
经过与合思的合作,该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%,这极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更重要的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
通过预算预占用、费用标准校验等功能,企业实现了费用的有效管控。避免了不必要的费用支出,使得企业的费用管理更加科学合理。
合思BI·差旅分析提供了丰富的数据洞察,帮助企业优化差旅标准,节省了差旅成本。在发票管理趋势下,这种数据驱动的管理方式为企业带来了实实在在的效益。
客户高度认可合作体验良好
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,充分体现了合思在服务企业方面的专业能力和责任心。
展望未来合作前景广阔
随着企业的发展和业务的拓展,差旅管理需求也会不断变化。在发票管理趋势不断演变的背景下,合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够持续为企业提供创新的解决方案和优质的服务,满足企业不断变化的需求。
双方可以进一步深化合作,探索更多的数字化应用场景。例如智能预算管理、风险预警等,帮助企业实现更高效的财务管理和业务运营。通过不断的创新和合作,合思将与企业携手共进,共同应对发票管理趋势带来的挑战和机遇。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验,与合思合作。合思将为您提供定制化的解决方案,帮助您提升员工满意度、降低成本、提高管理效率,实现企业的可持续发展。立即联系合思,开启您的数字化差旅管理之旅,还可免费试用,感受发票管理趋势下的高效财务管理解决方案!
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