合思档案：开启财务档案管理数字化新时代

在纸电混合的时代背景下，企业传统档案管理模式的痛点日益凸显。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高昂、占用大量存储空间，且档案数据难以进行有效分析利用的难题。想象一下，大量的纸质档案堆积如山，不仅耗费了巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间，而其中蕴含的数据却如同沉睡的宝藏，无法被挖掘和利用，这无疑是一种巨大的资源浪费。

财务人员则深陷于档案数据量大、整理工作枯燥繁复的困境之中。他们需要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，耗费大量的时间和精力，工作热情也在这繁琐的过程中逐渐消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐又耗时。他们需要留存并上交大量的纸质票据，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错，这不仅影响了工作效率，也给业务人员带来了极大的困扰。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来不必要的损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它作为一款先进的财务档案管理系统，为企业提供了全新的档案管理解决方案。

合思档案：数智化财务服务先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案这一财务档案管理系统，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

使命愿景：助力企业业财融合与数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。

其使命在于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

在推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型的道路上，合思档案发挥着重要作用。它实现了会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。作为一款优秀的财务档案管理系统，合思档案为企业的可持续发展提供了有力支持。

多元功能：满足企业全场景档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。

其功能模块丰富多样，包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都有相应的解决方案和关联系统，为企业提供了一站式的档案管理服务。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，覆盖了档案从产生到销毁的全过程。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是何种类型的财务档案，合思档案这一财务档案管理系统都能轻松应对。

创新亮点：引领档案管理新变革

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一创新的检测方案，为企业的财务档案管理提供了更加可靠的保障。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。

支持字段映射是合思档案的又一创新之处。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

此外，合思档案拥有大数据解决方案，能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。作为一款卓越的财务档案管理系统，合思档案在功能创新方面表现出色。

优势凸显：对比传统管理脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它使得企业的财务档案管理更加高效、便捷。

符合国家政策要求也是合思档案的一大优势。它满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求的特殊性，拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在不断变化的政策环境下，合思档案这一财务档案管理系统能够帮助企业及时适应新要求。

同时，合思档案灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。

目标明确：服务多角色多场景企业

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，通过合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，轻松完成档案管理工作；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、财务核算、审计检查、税务申报等多个环节。在档案管理方面，可实现档案的自动采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全流程管理；在财务核算中，能准确关联凭证、发票、回单等，保障财务数据的准确性和完整性。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票时代，其数电票解决方案能帮助企业实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。无论是何种类型的企业，合思档案这一财务档案管理系统都能为其提供优质的服务。

成功见证：客户案例彰显实力

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务档案管理系统的可靠性和实用性。

携手合思：开启数字化档案管理新征程

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的降本增效效果以及良好的客户口碑，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思，了解更多产品信息。选择合思档案这一财务档案管理系统，让企业告别传统档案管理的繁琐与低效，实现档案管理的全面数字化转型，提升企业核心竞争力，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理新体验。