在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。传统的财务处理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,在财务收支管理效率、合规风险把控以及业财信息连通等方面都暴露出诸多问题。企业规模不断扩大,业务日益多元化,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,让企业苦不堪言。同时,繁琐的费控报销流程,让员工报销耗时久,财务入账归档压力巨大,还伴随着合规隐患,严重影响了企业的运营效率和管理水平。而电子会计档案管理也存在归档不规范、检索困难、占用大量物理空间等问题,制约着企业财务管理的数字化进程。
面对这些痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列相关产品和服务,其中企业发票管理软件更是助力企业解决财务难题的有力武器。
全维赋能:合思财务数智化服务方案
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务方案,宛如为企业打造了一座智能化的财务城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个超级管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业能够实现更多的价值。
同时,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平,解决不同阶段的痛点。而且,合思凭借多年的业务实践,提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到财务数字化转型的专属路径。企业发票管理软件作为其中的重要一环,在这个全方位的服务方案中发挥着关键作用,帮助企业更好地管理发票,提升财务效率。
核心利器:合思各产品功能优势
合思旗下的各款产品都有着独特的核心功能和显著的优势,而企业发票管理软件更是其中的佼佼者。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业发票管理软件与合思费控紧密配合,让发票的管理与费用控制无缝衔接,进一步提升了企业的财务管理水平。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。“买贵赔”“合力省”的激励机制,鼓励企业节约成本。在这个过程中,企业发票管理软件能够准确记录和管理与差旅消费相关的发票,为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,提升了档案管理效率。企业发票管理软件与合思档案协同工作,能够将发票信息快速、准确地归档,方便企业进行查询和管理。
合思付款、收款和BI系统,分别实现了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。这些系统解决了企业对公业务三流合一难题,提升了企业财务管理的效率和决策水平。企业发票管理软件在其中起到了关键的桥梁作用,确保发票信息在各个环节的准确传递和有效管理。
实战见证:合思产品应用案例
合思的产品在众多实际应用场景中展现出了强大的实力,企业发票管理软件也在其中发挥了重要作用。
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些丰富的场景中,企业发票管理软件能够准确、高效地管理各种发票,确保企业财务数据的准确性和完整性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,企业发票管理软件在其中帮助动力源更好地管理发票,提升了财务处理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制。企业发票管理软件为徐福记准确记录和管理差旅发票,为成本控制提供了有力的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时保证了数据安全合规。企业发票管理软件与合思档案的协同,让发票的归档和管理更加高效、安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效的目标,不妨选择合思的产品和服务。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求,提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用企业发票管理软件,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,深入了解合思的产品和服务,感受其带来的价值。
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