合思:引领财务数字化转型,实现归档流程提升新突破

合思:引领财务数字化转型,实现归档流程提升新突破
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务管理领域历经了会计电算化和财务信息化的发展阶段,如今正向着财务智能化的高阶迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的明星,在财务数字化的天空中熠熠生辉。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的市场环境中深挖更多净利润,为企业的发展注入强大动力。

合思产品全景:开启财务数智化新征程

合思以其独特的产品定位和全面的服务内容,在财务数智化领域占据了重要地位。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思的出现,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,真正实现了归档流程提升,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心利器:无需报销与中台能力的深度融合

  • 无需报销:分阶段实现自动化与智能化飞跃
    合思的“无需报销”解决方案是分场景、分阶段逐步推进的,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个阶段都实现了自动化和智能化程度的显著提升。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松、快捷。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过系统自动进行费用控制和风险预警,为企业的决策提供更加科学的依据。这一过程中,归档流程提升尤为明显,系统自动完成归档工作,大大提高了工作效率。

  • 合思中台:连接业务与财务的智慧桥梁
    在当今复杂的商业环境中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思中台应运而生,它可分为业务中台、数据中台和财务中台,各有其独特的功能和作用。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台,企业可以实现对财务数据的集中管理和分析,提高财务管理的准确性和效率。同时,中台的建设也为归档流程提升提供了有力支持,使得财务数据的归档更加规范、高效。

优势凸显:对比传统报销,合思脱颖而出

  • 传统报销痛点:高投入低效率的困境
    在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验。传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐;财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款;归档依赖财务手工装订原始凭证;数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务管理方面陷入了困境。

  • 合思优势:高效、精准、合规的解决方案
    合思的“无需报销”解决方案能够有效解决传统报销方式的痛点,实现归档流程提升。合思的系统能够实现自动对账、自动归档、实时采集呈现费用数据等功能,提高了财务管理的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,财务人员也无需再为大量的手工操作而烦恼。同时,合思的系统还能够对费用进行实时监控和预警,确保企业的费用支出合规、合理。

行业典范:合思在不同领域的成功实践

  • 制药行业:定制化方案保障费用透明
    中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在财务管理方面,该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该公司实现了归档流程提升,费用管理更加规范、透明,提高了企业的运营效率和合规性。

  • 软件服务行业:费控功能助力企业降本增效
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列的解决方案不仅提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,实现了归档流程提升,为企业的发展提供了有力支持。

  • 连锁餐饮行业:统一管理降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。在对公付款管理方面,该品牌面临着审核风险高、审核速度慢、资金风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案,该品牌实现了归档流程提升,财务管理更加高效、安全。

展望未来:合思引领财务数字化新趋势

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。合思在归档流程提升方面的卓越表现,为企业的财务管理带来了新的变革。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业头部厂商,有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面取得进一步发展,为企业提供更综合的解决方案。如果您也想体验合思带来的归档流程提升以及全面的财务数智化服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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