在消费市场的浩瀚星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，散发着耀眼的光芒。它年单据量高达2.6亿，产品凭借独特的风味和卓越的品质，深受消费者的喜爱。其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国的每一个角落，拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系。在零食市场，它无疑是一面旗帜，引领着行业的发展潮流，吸引着无数消费者的目光。
业务困局：财务管理迷雾重重
在数电票逐渐普及的当下，该零食品牌看似风光无限的背后，却在财务管理方面遭遇了诸多困境。
其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，管理流程却分散在多个系统之中，这就像是一座由不同建筑风格拼凑而成的迷宫，繁杂且低效。财务人员在各个系统之间来回穿梭，寻找和整理数据，耗费了大量的时间和精力，却往往事倍功半。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。每到对账时，财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放出更多的财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，如同一条断裂的链条。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以实现精细化成本管控，在激烈的市场竞争中面临着巨大的成本压力。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数电票环境下，这种传统的档案管理方式显然已经无法适应企业数字化发展的需求。
合思妙方：定制化方案精准破局
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在数电票的应用上实现了创新与突破。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】就能轻松完成消费申请。同时，【合思商城】还提供同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的消费方案。而且，商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率和准确性。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下统一开票的情况，也支持线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同场景的需求，让财务核算更加高效、准确。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。在合思环节，达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数电票的应用，实现了档案管理的数字化和自动化，大大提高了档案管理的效率和安全性。
落地之道：专业步骤有序推进
合思解决方案的实施过程严谨而有序，充分体现了专业性和系统性。
员工在进行差旅申请时，经过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行结算。
在开票和记账环节，线上统一开票后，系统会自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了财务流程的顺畅和准确。
在档案管理方面，合思对相关档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过数电票的应用，实现了档案的电子化存储和管理，方便了企业对档案的查阅和使用。
显著成效：数据见证财务变革
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成效，在数电票的助力下，为企业带来了实实在在的价值。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。数电票的应用，让财务数据的流转更加顺畅，减少了人工操作的误差和时间成本。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数电票的支持下，企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接，提高了企业的财务管理水平和决策效率。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户心声：高度认可彰显价值
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
客户表示，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提高。在数电票的应用下，企业的财务管理更加便捷、高效。
该方案有效解决了企业面临的财务痛点，如差旅费申请和审批繁琐、财务与商旅平台对账困难等问题，提升了企业的财务管理水平。合思解决方案就像一把精准的钥匙，打开了企业财务管理的新局面。
行动号召：共赴财务数字化新征程
该零食品牌所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思为其提供的解决方案具有很强的借鉴意义。在数电票时代，企业的财务管理需要更加数字化、智能化。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务解决方案，帮助企业实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。
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