在商业的浩瀚星空中，零食行业始终散发着独特的魅力。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在财务数字化的浪潮中，这颗明星也遭遇了诸多挑战，而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该品牌照亮了财务数字化转型之路，尤其在发票税务合规方面发挥了重要作用。
客户迷局：财务困境亟待破解
该零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在财务领域却面临着重重迷雾。其销售版图覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨越多个系统，变得繁杂且低效，就像一辆在复杂路况下行驶的汽车，频繁换挡却难以提速。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，在发票税务合规方面也容易出现漏洞。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却无法精准控制油耗的船只，难以实现精细化成本管控，在发票税务合规上也缺乏有效的事前把控。
纸电混合的会计档案更是一个棘手的问题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，在发票税务合规的档案管理方面存在很大隐患。
合思妙方：打造发票税务合规解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思开出了一剂良方——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障发票税务合规。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，从消费源头就确保了发票税务合规。这种方式让员工的消费过程更加透明、规范，为后续的财务核算和税务管理奠定了良好的基础。
财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。它具备强大的功能，既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。通过这种多样化的方式，确保每一笔账目都能准确无误地记录，严格遵守发票税务合规要求。
档案管理是发票税务合规的重要环节。合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案的管理效率和准确性，为发票税务合规提供了有力的保障。
转型之旅：实施步骤稳步推进
合思的解决方案实施过程就像一场精心策划的旅程，每一步都有条不紊，确保发票税务合规。
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅减轻了员工的负担，还从源头上规范了消费行为，保证了发票税务合规。在合思商城，员工可以进行同屏比价，选择最适合的消费方案。同时，商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率和准确性，进一步保障了发票税务合规。
合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种全流程的数字化管理方式，确保了会计档案的完整性和准确性，为发票税务合规提供了坚实的基础。
硕果累累：转型成效显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了丰硕的成果，在发票税务合规方面也取得了显著成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思商城的吸引力，更说明了在规范消费的同时，实现了发票税务合规，有效降低了税务风险。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这意味着财务人员有更多的时间和精力关注发票税务合规等重要事项，进一步保障了企业的财务健康。
业财有机连接，电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了发票税务合规贯穿企业财务的每一个环节。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思就像一位可靠的伙伴，在企业财务数字化转型的道路上提供全方位的支持，尤其在发票税务合规方面表现卓越。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务系统更加高效、智能，为发票税务合规提供了更强大的技术支持。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性，而发票税务合规是其中不可或缺的一环。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪，实现发票税务合规，不妨抓住这个机会，点击免费试用，开启属于你的财务数字化新征程！
