在商业的广阔天地里，零食是永恒的热门赛道，有这样一个国民经典零食品牌，畅销三十余载，销售版图覆盖全国，深受消费者喜爱。然而，看似风光无限的背后，财务管理的难题却如影随形。
不过，自从该品牌应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，一切都发生了改变。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了工作效率。下面，就让我们深入了解这个精彩的案例。
经典品牌的财务困境
这个国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的销售网络。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个运营体系繁杂且低效。
差旅平台对账方案不够灵活，面对企业日益增长的核算精细化管理要求，显得力不从心。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票分类与管理在这样的环境下，更是难上加难。
合思方案精准破局
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一场及时雨，滋润了干涸的财务土壤。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这一举措让消费过程更加透明、便捷，也为后续的财务核算打下了坚实的基础。
财务核算、记账环节是整个解决方案的核心之一。合思提供了对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的业务需求，又提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，让发票分类与管理变得轻松高效。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效与成果。
首先，在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支节省。财务入账效率提升 60%，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思解决方案打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加安全、可靠，也为企业的合规运营提供了有力保障。
再者，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。发票分类与管理在这样的体系下，更加有序、高效。
客户反馈待启新篇
虽然目前参考资料中未明确提及该国民经典零食品牌的具体反馈内容，但从显著的成效中，我们可以想象到客户对合思解决方案的认可。相信在未来的合作中，双方将携手共进，创造更多的价值。
未来合作前景可期
尽管目前参考资料中未明确提及该国民经典零食品牌未来合作与展望的相关内容，但我们有理由相信，合思与该品牌的合作将不断深化。随着企业的发展和市场环境的变化，合思将持续为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨抓住这个机会，尝试一下合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思解决方案的魅力吧！
