在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的优势和广泛的影响力，赢得了众多企业的青睐。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户选择合思，借助其先进的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。此外，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，为企业的财务数据安全保驾护航。
在众多成功客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事格外引人注目。接下来，让我们一起走进动力源，探寻合思如何助力其实现财务数字化转型。
动力源：高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家具有深厚历史底蕴和卓越技术实力的高端制造企业。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源于2004年在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。多年来，动力源专注于高端制造领域，凭借其先进的技术和严格的质量控制体系，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，效率低下，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的运营效率。同时，如何确保企业财务支出的合规性和安全性，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：数电票赋能财务新变革
在这样的背景下，合思凭借其先进的数电票解决方案走进了动力源的视野。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以数电票为核心，为动力源打造了一套全新的财务管理模式。
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事前规划与风控：合规支出的坚实保障
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合企业的要求。同时，实时的风控体系会对消费行为进行监控，一旦发现异常情况，立即发出预警，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。 -
数电票自动处理：释放财务双手
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，无需手动收集和整理发票，系统会自动从数电票平台获取相关发票信息，并与消费记录进行智能匹配。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
全流程数字化费控：打通业务与财务壁垒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。企业可以通过合思的企业消费商城直接采购办公用品、机票、酒店等各类因公消费产品和服务，实现集中采购和统一管理。易商卡则为员工提供了便捷的消费支付方式，同时也便于企业对消费行为进行监控和管理。
合思费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请，经过审批后即可进行消费，消费记录和发票信息会自动同步到系统中，完成报销和记账流程。整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误和舞弊的风险。
- 个性化解决方案：匹配企业独特需求
合思还可结合不同行业特点和痛点，为动力源提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。动力源作为高端制造企业，具有其独特的业务模式和财务管理需求。合思深入了解动力源的业务流程和财务管理现状，为其量身定制了一套财务数字化转型方案，助力其实现财务精细化管理和降本增效。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的数电票解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了效率提升、成本节约和员工满意度提高的多赢局面。
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效率提升300%：工作流程的全面优化
通过合思的数电票解决方案，动力源实现了300%的效率提升。传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票，经过多级审批后才能完成报销。整个过程繁琐且耗时，往往需要数天甚至数周的时间。而采用合思的解决方案后，员工只需在系统中提交申请和消费记录，系统会自动完成发票获取、费用绑定、审批和记账等流程，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。 -
节约50%人员成本：资源的合理配置
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。在传统的财务管理模式下，企业需要大量的财务人员来处理发票、报销和记账等工作。而合思的数电票解决方案实现了财务流程的自动化和数字化，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业创造更大的价值。 -
报销周期缩短3周：员工满意度大幅提升
员工报销周期缩短了3周，这一变化让动力源的员工感受到了实实在在的便利。在过去，员工为了报销费用往往需要花费大量的时间和精力，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。而现在，员工可以快速完成报销流程，及时获得报销款项，大大提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务数字化转型：精细化闭环管理与降本增效
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业可以实时监控财务收支情况，及时发现和解决问题，提高财务管理的透明度和决策的科学性。同时，数字化的财务管理模式也为企业的全球化业务拓展提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
合思价值：引领财务数字化未来
合思的数电票解决方案为动力源带来了巨大的价值，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案不仅提高了企业的工作效率和财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着数电票的全面推广和应用，合思将进一步深化数电票解决方案的功能和应用场景，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
已有超7000家付费企业选择合思，见证了合思的实力和价值。期待更多企业加入合思，开启财务数字化转型之旅。如果您想了解更多合思信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思数电票解决方案的魅力。
