在当今的企业运营中，合规性文档管理已成为一项至关重要却又充满挑战的任务。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地且数据难以分析利用而发愁；财务人员在面对海量档案数据时，手动整理、匹配和核对的工作不仅枯燥繁复，还消磨了工作热情；业务人员在处理报销等事务时，纸质票据留存和上交的繁琐流程也耗费了大量时间。
同时，纸质档案管理还存在诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件也不够精细；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案产品的出现，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：创新管理平台简介
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如企业档案管理领域的一颗璀璨明星。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，大大提高了档案管理的效率。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。
值得一提的是，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，并且通过了国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分的验证。
使命愿景：携手企业共铸档案管理新辉煌
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在合规性文档管理的道路上走得更加稳健。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种途径。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务有身份调查、实物管理方案等，统计分析可进行进销项统计、资金统计等，应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。
多源采集功能中，接口互联自主采集提供自动生成式Open API、预制系统连接器等；手动采集自主补录支持单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现字段映射查阅便捷，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的质量。
功能亮点：创新驱动提升档案管理效能
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的合规性文档管理提供了强大的支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规，这在合规性文档管理中至关重要。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升了档案使用的便捷性。
产品优势：多维度彰显竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在合规性文档管理方面能够实现数据的全面整合和有效利用。
它具备100%自动归档的优势，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的合规运营提供了保障。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，确保企业在不断变化的环境中始终保持高效的合规性文档管理。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计人员可以通过该系统实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖了企业的档案管理日常工作，包括采集、整理、存储、利用等环节；在审计工作中，能辅助审计、提供证据方案库等；在项目管理方面，可进行单证备案、项目管理等。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业和机构。在数电票快速扩张的背景下，它能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，处理数电票的采集、验签、解析、入账、归档等全流程，为企业的合规性文档管理提供了全面的解决方案。
成功案例：真实见证产品实力
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，在合规性文档管理方面取得了显著成效。
徐福记作为多地连锁门店、70 +分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效解决了档案管理的难题。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规性文档管理方面的重要作用。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等，为企业的合规性文档管理带来了质的飞跃。
总结与号召
合思档案能为企业解决档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业实现降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业在合规性文档管理方面的理想之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想提升企业的档案管理水平，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启合规性文档管理的新篇章。
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