在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。我国电子凭证改革驶入了快车道，然而，企业在这场变革中却面临着诸多挑战。
许多企业在电子凭证处理方面，遭遇了接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。同时，传统的纸质档案管理模式更是弊端丛生。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的困境，报销、采购付款等业务流程涉及打印、整理、装订及归档等繁琐环节，不仅占用了库房和人员管理成本，借阅流程和实物借出也十分繁琐。此外，部分企业还存在电子源文件未合规保存的问题，不符合会计电子档案管理法规，像高新兴科技集团的档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺乏系统化管控。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：一站式文档自动化管理方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正助力企业实现数字化转型。
合思档案凭借其强大的功能，能够解决企业数据不互通、存储成本高、效率慢、利用难等问题。以海亮教育科技服务集团为例，合思档案帮助其解决了业务、财务系统数据不互通的问题，降低了实物档案存储成本，提高了档案利用效率。通过合思档案的文档自动化管理，企业能够打破数据壁垒，实现信息的高效流通。
核心功能亮点：开启文档自动化管理新时代
合思档案具备诸多核心功能亮点，为企业的文档自动化管理提供了有力支持。
1. 便捷调阅与混序归集：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个关键环节，让企业的档案管理更加高效有序。
2. 智能采集：通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性，减少了人工操作的误差。
3. 档案制档：能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。在文档自动化管理过程中，确保档案的质量和规范性。
4. 档案管理：可实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。严格的权限管控保障了企业档案信息的安全，灵活的目录扩展满足了企业不断变化的业务需求。
用户收益：文档自动化管理带来的显著成效
使用合思档案能为用户带来多方面的收益。
1. 自动化归档与高效利用：自动化归档告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以将更多的精力投入到核心业务中，提高整体运营效率。
2. 成本节约：以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。通过文档自动化管理，企业能够有效降低运营成本。
3. 效率提升：合思档案能显著提升档案整理匹配效率。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。同时，还能减少存储空间，如金牌橱柜家居科技股份有限公司档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
典型场景：文档自动化管理的多领域应用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
1. 财务审计场景：在财务审计场景中，合思档案可辅助审计，支持审计抽凭、穿行测试等，提供证据方案库，能快速定位所需档案，实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览。中文天地出版传媒通过合思档案实现了数字化审计，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。
2. 企业日常报销场景：在企业日常报销场景中，员工可通过合思档案实现线上报销，无需打印单据。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这一功能不仅提高了员工的报销体验，还降低了企业的管理成本。
3. 档案存储与管理场景：在档案存储与管理场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，通过虚拟档案库房和二维码，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助该功能提升了档案管理效率，实现了文档自动化管理在档案存储领域的有效应用。
4. 多系统数据整合场景：在多系统数据整合场景中，合思档案能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。高新兴科技集团通过合思档案实现了跨系统调阅，提高了档案利用效率，打破了信息孤岛。
客户成功案例：文档自动化管理的真实见证
众多企业通过使用合思档案，实现了文档自动化管理，取得了显著的成效。
1. 好想你健康食品股份有限公司：使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
2. COMMUNE幻师：上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
3. 云南菜品牌连锁经营：通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
4. 金牌橱柜家居科技股份有限公司：应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现文档自动化管理，不妨选择合思档案。它将助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，还可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
