在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的高阶目标加速迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。在此时代洪流中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴，帮助企业挖出更多净利润，而其云端档案管理功能更是为企业财务数字化转型提供了有力支持。
市场风云：政策与需求共舞
在税收征管数字化、智能化升级的大背景下，办税流程实现了提速、增效、降负的显著转变。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的关键落地方向，成为了企业财务数字化转型的重要突破口。金税四期的建设则明确了税票业务流程规范的必然趋势，企业必须紧跟政策步伐，实现财务数字化的升级。
从经济发展的角度来看，自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，标志着后工业化时代的来临。在这个时代，企业决策越来越依赖智能技术，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。
政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，而是成为了广大企业提升竞争力的必备手段。在这样的市场形势下，合思的云端档案管理功能能够帮助企业更好地应对政策变化，实现财务数据的高效管理和利用。
痛点剖析：费用与转型之困
企业费用支出管理犹如一团乱麻，困扰着众多企业。费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让企业管理者头疼不已。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不一，沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂。这一问题成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。
传统报销方式更是让企业苦不堪言。高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗了企业的资源。预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资并把控消费标准，报销流程冗长复杂且容易停滞。此外，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的云端档案管理功能可以对企业的费用支出档案进行有效管理，解决费用管理中的难题。
策略领航：合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中云端档案管理是重要的一环。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的支持。
以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。通过对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒，助力企业向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。合思的云端档案管理功能能够实现费用支出档案的电子化存储和管理，提高档案的查询和利用效率。
核心揭秘：费控与中台之妙
合思的费控管理平台具有不同的能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够帮助企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升了员工的报销体验；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。合思的云端档案管理功能可以与费控管理平台相结合，对不同阶段的费用档案进行分类管理。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它涵盖了业务中台、数据中台和财务中台，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过数据赋能，合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合了业务与财务数据，建立了更全面的企业经营评估体系。合思的云端档案管理功能可以为财务中台提供准确的档案数据支持，保障财务决策的科学性。
优势突显：技术与服务之强
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思具有场景定义能力和系统集成能力，其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的云端档案管理功能在技术和服务方面也具有独特的优势，能够为企业提供安全、高效的档案管理服务。
案例见证：成功应用之果
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思的云端档案管理功能帮助该制药公司对费用档案进行了有效管理，提高了档案的安全性和可追溯性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。合思的云端档案管理功能为该软件服务公司的财务档案管理提供了便利，实现了档案的数字化存储和快速检索。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的云端档案管理功能帮助该连锁餐饮品牌对合同和费用档案进行了集中管理，提升了档案管理的效率和规范性。
展望未来：合思引领新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其云端档案管理功能在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业提供了安全、高效、便捷的档案管理解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下持续发展，提供更综合的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。随着企业财务数字化的发展，合思将不断强化自身的数据、协同、智能与场景整合能力，为企业提供更优质的服务，实现降本、提效与创收的目标。
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