合规性文档管理新方案：合思档案助力企业高效转型

在当今数字化浪潮中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的会计档案管理方式，如同陈旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。企业高管们常常为高额的纸质档案管理成本和有限的存储空间而烦恼，大量的纸质凭证输出不仅消耗了高额的耗材成本，还需要专门的档案室和档案柜来存放，这无疑是对企业资源的巨大浪费。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏准确的数据支持。

财务人员也深受其害，面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行手动整理、逐一匹配和核对确认。这种枯燥繁复的工作不仅消磨了他们的工作热情，还导致内部协作滞后。手工装册归档的重复性工作量巨大，而查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效的利用，就像宝藏被深埋在地下却无法挖掘。

业务人员同样抱怨连连，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案还可能损坏，给企业带来合规风险。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求更是让企业头疼不已，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合规性文档管理成为了企业亟待解决的问题。

合思档案：一站式解决方案引领潮流

合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得轻松高效。

合思档案的领先单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案和纸质档案的管理，无论是发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，还是自定义档案、实物备查解决方案等纸质档案，都能进行有效的管理。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的合规性文档管理提供有力支持。

档案扩展解决方案则为企业提供了灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保企业的合规性文档管理全面且细致。

核心功能亮点：科技赋能档案管理

合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面都具有显著的优势，为企业的合规性文档管理注入了强大的科技力量。

在多源采集方面，合思档案具备接口互联、自主采集的特点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求，确保企业的档案数据准确、全面。

智能制档功能通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能整合了零散数据，形成了完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了档案管理的效率和准确性，有力保障了合规性文档管理的质量。

档案管理方面，合思档案在权限管理上做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，满足了企业多样化的合规性文档管理需求。

档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件能够快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。此外，它还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的合规性文档管理提供了便捷的查询和分析手段。

企业收益：降本增效合规发展

企业使用合思档案能够获得显著的收益，在降本增效、合规管理、数据利用等方面都能取得良好的效果，有力推动合规性文档管理的发展。

在降本增效方面，合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，它提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，把资源用在刀刃上。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加顺畅，各个环节之间的信息传递更加及时、准确，为企业的合规性文档管理提供了坚实的基础。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业能够通过对档案数据的深入分析，做出更加科学、准确的决策，提高企业的竞争力。

企业效益最大化是每个企业的追求，而合思档案提供的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的合规性文档管理提供了可靠的保障。

典型应用场景：广泛适用灵活应对

合思档案在不同企业中都有典型的应用场景，展示了其适用性和灵活性，为不同企业的合规性文档管理提供了有效的解决方案。

对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，有效解决了企业的合规性文档管理难题。

共享中心统建的集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，为集团型企业的合规性文档管理提供了有力支持。

多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，最终实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，满足了企业的合规性文档管理需求。

在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，低效的档案管理现状如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题严重影响了企业的发展。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育企业的合规性文档管理带来了新的活力。

成功案例分享：见证实际效果与价值

众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效，为合规性文档管理提供了有力的证明。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，实现了合规性文档管理的飞跃。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了企业的合规性文档管理更加高效、便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的合规性文档管理树立了榜样。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的合规性文档管理提供了优秀的范例。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您也想解决自身的会计档案管理问题，实现高效的合规性文档管理，不妨联系合思。合思在多地设有地点，包括北京、上海、杭州等城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。现在就联系合思，免费试用我们的产品，开启合规性文档管理的新篇章！