在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数电票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了数电票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的关键之举。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还像一位精明的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。然而，当前企业在财务档案管理方面仍面临诸多痛点，传统的管理方式效率低下、成本高昂，难以适应数电票时代的发展需求。
合思妙方破解行业困局
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的强大平台。它就像一个智慧的财务中枢，将企业财务的各个环节紧密连接，实现高效协同，为企业的财务管理带来全新的变革。
合思档案功能亮点闪耀
合思档案管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域散发着独特的魅力。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的一站式解决方案。在智能采集环节，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类数电票及相关财务数据。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了安全可靠的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理决策提供有力支持。
在全流程方面，合思档案实现了合规化、自动化、数字化。档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，能够轻松应对各种复杂的业务场景。对于大文件，它可以自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了数据处理效率。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。档案管理实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用可多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用体验。
企业应用合思档案收益颇丰
企业使用合思档案管理平台，能够获得显著的收益。它就像一位神奇的魔法师，帮助企业实现成本节约和效率提升。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的收益，让企业在数电票时代能够轻装上阵，提升市场竞争力。
合思档案典型场景应用显身手
在企业财务档案管理的多个典型场景中，合思档案都展现出了卓越的应用价值。
在报销场景中，员工无需再为打印单据而烦恼，通过合思档案即可实现电子化报销。云海肴的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了合思档案在报销场景中的高效性和便捷性。
在审计场景中，合思档案支持以档案数据为标准，内外审计时以电子数据为主，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你案例中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计效率得到显著提升。
多行业客户成功案例见证实力
合思档案的卓越性能在多个不同行业的客户成功案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在数电票时代，电子凭证数字化转型的机遇如同一座金山，等待着企业去挖掘。合思档案管理平台就像一把精准的钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了自身的数字化转型和升级。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。让合思档案陪伴您的企业在数电票时代乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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