在当今数字化浪潮的席卷下，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化的重要组成部分，正深刻地改变着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺应企业数字化建设的必然趋势，为企业提供全方位财务数智化服务，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。
数电票扩张 企业档案管理面临新挑战
随着数电票的广泛应用，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策层面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票全覆盖。
数电票的快速扩张，让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对这些变化。
高成本高风险 企业档案管理痛点凸显
企业在档案管理方面存在诸多痛点，这些痛点主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，影响了工作效率和质量。
业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐耗费时间，降低了员工的工作体验。
此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费，存在高显性成本。
合思档案方案 满足企业多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业不同角色解决档案管理问题，让企业实现降本增效、合规经营和数据价值挖掘等目标。
核心模块发力 提升档案管理效能
合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业档案管理提供了有力的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业在数电票管理方面提供了便捷高效的解决方案。
四大优势凸显 合思档案脱颖而出
合思档案在合规性、自动化、连接能力和迭代能力等方面具有显著优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保企业档案管理的合规性。
自动化方面，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。
连接能力上，合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力保障。
迭代能力方面，合思档案拥有稳定的迭代能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保企业始终能够适应新的政策和市场环境。
成功案例见证 合思档案价值显现
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案取得了显著成效。
有一家某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提升了企业的管理水平和运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年，既提高了效率又实现了低碳环保。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，业务规模得到了显著拓展。
优质服务护航 企业使用无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，为企业提供了便捷的服务支持。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取服务，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。
合思档案凭借其领先的技术、完善的解决方案、显著的竞争优势和成功的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它不仅能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，还能实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。其多种解决方案和功能模块，能满足不同企业的多样化需求，推动企业档案管理迈向新高度。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
