在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对数电票等电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作存在较大难度。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，北京合思信息技术有限公司提供了专业的财务数智化解决方案。
合思财务数智化：开启企业财务新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思的电子凭证会计数据标准的推广应用，有力推动了电子凭证的全链无纸化，不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台犹如企业财务的智能管家，具备众多强大的核心功能和显著优势。
-
便捷差旅管理，实现无纸化报销
平台拥有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。此外，易商卡可用于线下日常开支，真正实现了无纸化报销。这一系列功能不仅方便了员工，也提高了企业的差旅管理效率。 -
智能发票处理，确保资金可查
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
高效审批付款，完善资料保存
员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，平台能够快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。 -
精准费用分析，合理预算管控
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
合思解决方案：多场景应用铸就成功典范
合思的解决方案在不同类型的企业中都有着出色的应用表现，以下是一些典型案例。
-
零食品牌：降本增效，实现业财融合
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业之前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。 -
业务广泛企业：提升协同效率，降低成本
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大。其内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：业财平台建设，多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大且需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。 -
教育服务品牌：电子化档案管理，加速数字化转型
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题较为突出。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在数电票时代，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化升级之旅，不妨来免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在数电票时代实现高效发展。
