档案管理政策与法规推动下，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势：政策引领下的电子凭证变革

近年来，档案管理政策与法规不断完善，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策支撑。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，从而实现会计工作的数字化转型。

从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势愈发明显。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台的数据也显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势显著。在档案管理政策与法规的推动下，企业面临着电子凭证数字化转型的重要机遇，但同时也面临着诸多挑战。

痛点分析：企业转型中的重重阻碍

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效，与档案管理政策与法规的要求背道而驰。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然使用不符合要求的JPG格式发票等。在当前纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，根据相关调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。

此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也影响了档案管理政策与法规的有效实施。

解决方案整体策略概述：合思的全面布局

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了全面的解决方案和战略方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，符合档案管理政策与法规的要求。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的电子凭证管理提供了有力支持。

核心模块：功能强大的数字化助手

合思的解决方案拥有多个核心功能和模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，提高了差旅管理的效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。

统一开票服务集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可以设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在市场中具有诸多独特的优势和竞争力。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这确保了企业能够及时获得合思的支持和服务，满足不同地区企业的需求。

合思拥有“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的模式能够大大提高企业的财务效率，降低管理成本。

此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更好地整合资源，提高运营效率，符合档案管理政策与法规对企业信息化管理的要求。

成功案例：真实见证的转型成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案完成了业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

服务体系：全方位的保障支持

为了确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，合思建立了全方位的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能够及时得到合思团队的帮助。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这使得企业能够在实际使用中了解合思的产品和服务是否符合自身需求，降低了企业的选择成本。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能够找到适合自己的解决方案，提高了产品的性价比。

此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。

结尾：开启财务数智化之旅

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在档案管理政策与法规的推动下，企业积极拥抱电子凭证数字化转型趋势已刻不容缓。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

企业应积极选择合思，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。现在就来免费试用合思的产品，体验财务数智化的魅力！