在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了多系统集成、降本增效的显著成效，尤其是在发票分类与管理方面取得了重大突破。
传统模式困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票分类与管理更是混乱不堪。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时获取准确的财务信息。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案亮剑：精准破局的智慧之策
面对动力源的重重困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的财务数字化解决方案。
系统集成：打通数据流转的任督二脉
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力的支持。
无需报销：重塑报销流程的创新之举
合思推出的无需报销模式，让动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
连接能力：开放接口的无限可能
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在发票分类与管理方面，通过与其他系统的对接，实现了发票信息的自动采集和分类，提高了发票管理的准确性和效率。
显著成效凸显：数据见证的变革力量
合思解决方案的应用，为动力源带来了立竿见影的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
在应用合思解决方案之前，动力源员工的报销周期长达4周。繁琐的流程和复杂的审批环节，让员工苦不堪言。而现在，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为报销的事情烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，直接带来了人员成本的节约。合思解决方案实现了财务流程的自动化，许多原本需要人工处理的工作，现在都可以由系统自动完成。这使得动力源的会计人员可以从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和分析上。据统计，人员成本节约了约50%。
体验优化：员工填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松愉快。
合规加强：财务审批有章可循
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。在发票分类与管理方面，系统自动对发票进行分类和审核，确保了发票的合规性和准确性。
高度认可反馈：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来合作展望：携手同行的美好愿景
动力源与合思的合作才刚刚开始，未来双方将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平。在发票分类与管理方面，双方将不断探索创新，引入更加先进的技术和理念，为企业提供更加高效、准确的服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和价值。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！
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