企业发票管理软件助力财务数智化转型

企业发票管理软件助力财务数智化转型
在当今企业的财务收支管理领域,诸多痛点犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。“业务流、发票流和资金流”这三流难以实现合一,使得对公业务处理变得异常复杂。进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,企业无法实时掌握收付款和开收票的进度,更难以动态了解细分业务的ROI。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时长久,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的浪费,业财流程数字化程度低得可怜。

在这样的困境下,合思的企业发票管理软件应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思全方位财务数智化布局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化的新征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
多年的业务实践让合思积累了丰富的经验,能够根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像是为不同的企业打造了专属的财务钥匙,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品核心功能亮点

  • 全链路无需报销费控平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒。
    率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理打造了一条高效、透明的高速公路,让每一笔费用都能清晰地展现在企业面前。

  • 全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅和消费方面有更多的选择和更优惠的价格。
    实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌,消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,真正实现了企业差旅管理的智能化和精细化。

  • 领先电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
    能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像是企业的电子档案管家,将企业的会计档案管理得井井有条,让企业无需再为档案管理的繁琐事务而烦恼。

  • 连接型采购管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
    基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这就像是为企业的采购管理搭建了一座桥梁,让采购流程更加顺畅、高效。

合思产品为用户带来的收益

  • 员工省事更省心
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让员工能够更加专注于自己的工作。
    业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像是为员工配备了一个智能助手,让员工在工作中更加得心应手。

  • 财务压力极致释放
    对于财务人员而言,合思的企业发票管理软件让费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
    智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务人员的压力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作和数据统计,能够更加高效地完成工作。

  • 老板决策更精准
    对于企业老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。
    通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学、精准的经营决策,助力企业降本增效。就像是为老板配备了一双洞察财务的慧眼,让老板能够清晰地看到企业的财务状况和发展趋势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思产品典型应用场景

  • 全场景聚合消费生态
    合思的企业发票管理软件消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。实现了全场景聚合消费生态,满足了企业不同的消费需求。
    无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务旅行消费,都能够在合思的平台上得到高效、便捷的处理。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。
    企业的各种业务活动都能够与财务系统进行无缝连接,实现业财一体化管理,提高了企业的运营效率和管理水平。

合思客户成功案例

  • 动力源效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的企业发票管理软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在合思的助力下,财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    合思商城的智能差旅管理功能让徐福记在差旅费用控制方面取得了显著成效,为企业节省了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
    合思档案的高效管理功能让中交水运规划设计院的档案管理工作变得更加轻松、高效,为企业的发展提供了有力的保障。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的企业发票管理软件。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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