合思档案：开启合规性文档管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如置身迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷、存储等方面，而且占用大量的物理空间，如同一个无底洞吞噬着企业的资源。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深入的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷海量档案数据的泥潭。整理这些数据需要耗费大量的时间和精力，他们不得不手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程就像一条条无形的绳索，束缚着他们的工作效率。

同时，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后以及高合规风险造成财税管理低效等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，使得企业的运营成本居高不下；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作效率低下；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的合规性文档管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着专业的技术和丰富的经验，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的中枢系统，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现了数据的共享和协同。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一位精明的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。通过合思档案，企业可以实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升以及100%管理合规性，真正实现了降本增效和合规性文档管理。

使命愿景：助力企业数字化蜕变

合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，并以此为依据进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案旨在为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。通过实现档案合规不打印，合思档案助力企业达成双碳目标，推动企业可持续发展，在合规性文档管理的道路上迈出坚实的步伐。

功能模块：精细管理各显神通

• 发票模块：大数据精准匹配
  发票模块拥有大数据解决方案，可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个超级智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的发票信息，为企业的合规性文档管理提供了有力的支持。
• 单据模块：灵活扩展自动归集
  单据模块提供档案扩展解决方案，具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松纳入管理体系，实现了单据管理的高效化和规范化。
• 凭证模块：费控结合提升效率
  凭证模块与费控系统相关联，费控系统结合OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等，提升档案管理效率。通过智能化的手段，实现了凭证的自动识别和处理，减少了人工干预，提高了工作准确性和效率，保障了合规性文档管理的质量。
• 电子档案模块：资金档案有效管理
  电子档案模块与资金系统配合，实现资金相关档案的有效管理。它能够实时监控资金的流动情况，将资金相关的档案进行集中管理，为企业的资金安全和合规性提供了有力保障。

功能亮点：创新引领高效便捷

• 双模式检测方案：保障数据真实完整
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。它就像一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保合规性文档管理的准确性。
• 便捷调阅方式：打破空间限制
  合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。用户只需轻点鼠标，就能随时随地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
• 共享调阅解决方案：满足多元需求
  合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构，都能根据各自的权限进行便捷的档案查阅，提升了合规性文档管理的透明度和协作性。
• 自主研发工具包：适应数电票管理
  合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。在数字化时代，数电票的应用越来越广泛，合思档案的这一创新功能，为企业应对数电票管理提供了有力的支持，确保了合规性文档管理的与时俱进。

产品优势：卓越表现脱颖而出

• 广泛连接能力：数据全面采集
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业各个业务系统的数据进行整合，实现了数据的互联互通，为合规性文档管理提供了丰富的数据基础。
• 自动归档功能：减少人工介入
  合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和合规性。
• 符合政策要求：保障合规运营
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其研发基于国家相关政策和标准，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。企业使用合思档案，无需担心合规问题，能够放心地进行档案管理。
• 灵活迭代能力：应对变化挑战
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够快速适应，为企业的合规性文档管理提供持续的支持。

目标用户：多元场景精准适配

• CEO/高管：决策数智化助力
  对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业需要更加精准地把握市场动态和自身财务状况，合思档案能够为企业的决策提供有力的数据支持，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战。借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业的可持续发展，实现合规性文档管理的战略目标。
• 归档员/财务：效率提升轻松管理
  归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案就像他们的得力助手，减轻了工作负担，提升了工作质量，保障了合规性文档管理的顺利进行。
• 外部审计：在线审计高效便捷
  外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，实现了合规性文档管理的外部监督和审查。
• 企业数电票管理场景：一体化解决方案
  在企业数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这为企业的数电票管理提供了一站式的解决方案，确保了合规性文档管理在数电票领域的有效实施。

成功案例：实力见证卓越价值

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的显著成效，为企业的合规性文档管理提供了有力的保障。
徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店和70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的运营效率和管理水平，确保了合规性文档管理的高效执行。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在节能减排、降低成本的同时，也为企业的合规性文档管理提供了安全可靠的保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的规范化和高效化，提升了企业的竞争力，推动了合规性文档管理的深入发展。

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，有效解决企业在合规性文档管理中的各种痛点。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想伙伴。

众多知名企业的成功应用证明了合思档案的价值和可靠性。企业不妨选择合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案产品，体验其带来的便捷与高效，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思档案，开启合规性文档管理的全新体验。