在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化宛如企业在波涛汹涌的商海中前行的坚固舵手，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业实现了财务数字化转型，挖掘出更多净利润。
随着企业业务的不断拓展与扩张，传统的财务管理方式仿佛一辆老旧的马车，面临着诸多挑战。流程繁琐、效率低下、数据不及时等问题，就像一道道难以逾越的沟壑，阻碍着企业的发展。而合思的财务数智化解决方案，犹如一座明亮的灯塔，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务，有效填平了这些沟壑。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为企业输送创新的动力。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，让合思的服务触手可及。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。财务数字化转型不仅能够提高企业的财务管理效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。合思的财务数智化解决方案，帮助企业实现了业财融合，使财务数据能够更好地服务于企业的业务发展，为企业创造更大的价值。
赛傲生物：传统财务痛点凸显，转型势在必行
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如一颗颗璀璨的明珠，分布在祖国的大江南北。
然而，此前赛傲生物的财务状况却如同一团乱麻。采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程就像一条漫长的道路，不仅耗时久，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。在这样的情况下，赛傲生物的归档流程提升迫在眉睫。
合思方案：精准施策，助力赛傲生物破局
合思深入了解赛傲生物的情况后，为其量身定制了一系列解决方案，犹如一位经验丰富的医生，为赛傲生物开出了一剂良方，助力其实现归档流程提升。
在项目管理方面，合思有着一套严谨的流程。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目管理就像一个精密的仪器，各个环节紧密相连，有序运转。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，费用管理更加精细，每一笔费用都能得到有效的监控和管理，为归档流程提升提供了有力的支持。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像给企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，能够清晰地看到每一份资源的使用情况。
合思费控在发票采集方面也有着显著的优势。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为归档流程提升提供了重要的保障。
显著成果：赛傲生物实现财务数字化华丽转身
赛傲生物在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，归档流程得到了极大的提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，就像给报销流程安装了一个高速引擎，让整个过程变得高效快捷。
费用管理颗粒度得到了细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，费用管理更加清晰明了，每一笔费用都能准确归类，为归档流程提升奠定了坚实的基础。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。采购流程就像一条顺畅的流水线，各个环节紧密配合，为企业节省了大量的时间和精力，进一步促进了归档流程提升。
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。备用金管理就像一个透明的账本，每一笔借款和还款都清晰可见，为企业的资金管理提供了有力的保障，也对归档流程提升起到了积极的推动作用。
展望未来：合思引领更多企业迈向财务数字化新征程
赛傲生物在合思的帮助下，成功解决了财务管控难题，实现了费用报销流程的优化和财务核算效率的大幅提升，尤其是在归档流程提升方面取得了显著成效。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位永不停歇的探索者，合思将为更多企业提供更加专业、高效、个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业迫切需要提升财务管理水平，实现财务数字化转型。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，一起在归档流程提升的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航。
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