在商业世界的舞台上，众多企业宛如璀璨星辰，各自闪耀着独特的光芒。然而，即使是那些声名远扬的行业巨头，在财务数字化的征程中也难免遭遇重重挑战。今天，就让我们走进几家知名企业的故事，看看他们是如何在困境中寻得突破，实现财务数字化转型的。
客户画像：财务困境中的探索者
有一家国民经典零食品牌，它凭借着美味的零食畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在发票分类与管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
还有一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。而且数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，发票分类与管理也因此变得异常困难。
另外，世界500强旗下的一家教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，发票分类与管理工作更是举步维艰。
痛点剖析：财务顽疾亟待解决
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流程繁琐效率低
国民经典零食品牌的财务流程复杂，差旅消费的对账和核算需要大量的人工操作，在发票分类与管理上耗费了大量时间和精力。员工在差旅过程中的消费数据分散，财务人员需要在多个系统中收集和整理信息，再进行二次加工，这不仅增加了出错的概率，还使得财务工作效率低下。 -
费用管控难落地
知名头部数字阅读品牌由于数据分散，业务流程不连贯，费用管控缺乏有效的手段。在发票分类与管理方面，无法准确地对各项费用进行分类和监控，导致预算超标情况频繁出现，企业的成本控制面临巨大挑战。 -
档案管理成本高
世界500强旗下教育服务品牌的实物档案管理需要占用大量的物理空间，还需要专人进行维护和管理，成本居高不下。而且档案损坏的风险较大，一旦出现档案损坏，企业可能面临合规风险。在发票分类与管理上，纸质发票的存储和查找也十分不便，影响了财务工作的效率。
合思方案：精准把脉对症下药
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零食品牌的“一站式”解决之道
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在发票分类与管理方面，系统能够自动对发票进行分类和整理，实现线上线下一体化管理，大大提高了财务工作的效率。 -
阅读品牌的业财融合之路
对于知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过整合数据，实现业务流程的连贯，保证财务准确性和及时性。在发票分类与管理上，系统能够实时监控费用情况，对发票进行精准分类，有效控制预算，减少差旅超标情况的发生。 -
教育品牌的电子化档案管理
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单等功能。在发票分类与管理方面，系统能够自动采集和传输发票数据，实现电子发票的分类和存储，减少了纸质发票的使用，降低了档案管理成本。
实施步骤：步步为营扎实推进
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零食品牌的消费升级
国民经典零食品牌在合思商城进行差旅消费的比例从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过合思的系统，实现了线上开票、自动对账记账。在发票分类与管理方面，员工在合思商城消费后，系统自动对发票进行分类和处理，财务人员无需再进行繁琐的人工操作，大大提高了工作效率。 -
阅读品牌的财务提速
知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在发票分类与管理方面，系统能够实时采集和整理发票数据，加快了财务核算的速度，提高了财务工作的及时性。 -
教育品牌的系统连接
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接40种 + 异构系统，实现档案数据的采集和传输。在发票分类与管理方面，系统能够将不同系统中的发票数据进行整合和分类，实现了发票数据的统一管理。
成果展示：数据见证实力
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零食品牌的降本增效
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在发票分类与管理方面，系统的智能化操作使得发票分类更加准确，管理更加便捷，大大提高了财务工作的效率和质量。 -
阅读品牌的多维度提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本等；合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法要求等。在发票分类与管理方面，系统的精准分类和实时监控功能，有效控制了费用支出，提高了企业的合规性。 -
教育品牌的数字化转型
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%。在发票分类与管理方面，电子化的管理方式使得发票的存储和查找更加方便，提高了财务工作的效率和准确性。
客户反馈：口碑铸就信任
世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。在发票分类与管理方面，合思的系统为企业提供了高效、准确的解决方案，得到了客户的高度认可。
某企业认为与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。在发票分类与管理方面，合思的系统为企业带来了实实在在的好处，赢得了客户的信任和好评。
行动号召：开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。在发票分类与管理方面，合思能够提供高效、准确的解决方案，帮助企业提升财务管理水平。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思在发票分类与管理等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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