合思助力企业财务数字化转型，实现归档流程提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业的财务管理效率大打折扣。

像汉威科技集团这样的集团性公司，在发展过程中面临着费用管控、预算执行、报销流程等多方面的难题。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。派克新材则在报销流程上问题严重，报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。亿嘉和在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，企业微信 OA、用友 ERP 等软件信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的综合财务数字化解决方案则为企业带来了新的希望。

解决方案全景图：一站式破解企业难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了数据的流通性和利用效率。

合思提供了丰富多样的功能模块。发票管理功能模块，包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，为企业的发票管理提供了全面的支持。费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面，满足了企业费用管理的多样化需求。此外，合思还支持定制化开发，针对不同企业的特殊需求，能够提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能闪耀：凸显独特优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思系统后，真切地感受到了数字化带来的便利，归档流程提升显著。

• 超强连接：打破数据壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也实现了归档流程提升。

• 预算前置：精准管控费用
  合思通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在费用管理方面实现了归档流程提升。

• 智能发票：减轻审核压力
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。赛傲生物在使用合思系统后，财务核算效率提升 90%，归档流程提升效果明显。

用户收益凸显：切实提升企业价值

• 效率飞升：节约时间成本
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，归档流程提升为企业带来了实实在在的效益。

• 管控升级：强化费用管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效落地了预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，在费用管控方面实现了归档流程提升。

• 数据透明：支持决策制定
  多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。李群自动化实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，归档流程提升为企业的决策提供了有力支持。

• 体验优化：提升员工满意度
  员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，归档流程提升让员工感受到了更好的服务。

典型场景应用：贴合企业需求

• 商旅出行：优化流程体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都通过合思系统实现了流程的优化，归档流程提升为企业的商旅管理带来了便利。

• 销售费用：精细管理增效
  对于销售费用管理场景，合思对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，归档流程提升助力企业销售费用管理更加高效。

• 对公付款：规范流程提效
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技在对公付款方面通过合思系统规范了合同管理流程，提升了付款效率，归档流程提升让对公付款管理更加规范。

• 预算管控：精准防止失控
  合思在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团在预算管控方面取得了显著成效，归档流程提升为企业的预算管理提供了有力保障。

客户成功典范：见证卓越成效

• 动力源：开启数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，归档流程提升让企业的财务管理焕然一新。

• 汉威科技集团：提升业务管控力
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，归档流程提升为企业的发展提供了坚实的财务支持。

• 派克新材：实现高效报销核算
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，归档流程提升让企业的财务流程更加高效。

• 江西中机：提升报销核算效率
  江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，归档流程提升为企业的财务管理带来了显著的改善。

在当前经济环境下，众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，您可以免费试用我们的解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展，切实实现归档流程提升。