在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家推动的重要战略方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的重要性不言而喻。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的解决方案和价值，正契合了当下发票管理趋势，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票管理趋势的大背景下，合思的实力和影响力不断凸显。
核心功能：助力电子凭证数字化管理
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一功能与发票管理趋势紧密契合，为企业提供了更加高效、便捷的电子凭证管理方式。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能强大且全面。它包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了工作效率，也符合发票管理趋势中对便捷性和高效性的要求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样具有显著优势。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。此外，该方案还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业在会计档案管理方面更加规范、高效，顺应了发票管理趋势中对数字化档案管理的需求。
合思平台还具备自动识别并录入各类发票信息、系统对接银行账户实时同步资金流水、根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下等功能。这些功能减轻了财务人员的工作量，提高了财务管理效率，是发票管理趋势下企业提升财务管理水平的得力助手。
创新领先：对比传统管理优势凸显
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一创新与发票管理趋势中对数字化和标准化的要求高度一致，为企业带来了全新的电子凭证管理体验。
调研显示，传统报销流程存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了业财协同效率，报销效率可提高 300%。在发票管理趋势下，这种高效的报销模式无疑为企业节省了大量的时间和成本。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大、成本高、查阅不便等问题。合思电子会计档案管理方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案整理和查阅效率，降低了成本。这一优势使合思在发票管理趋势中脱颖而出，成为企业电子会计档案管理的首选方案。
合思平台能够有效解决电子凭证数字化转型面临的缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，实现企业内外数据共享，推动电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这种创新性和领先性，正是发票管理趋势所倡导的方向。
应用案例：见证合思实际效果
某国民经典零食品牌企业，积极顺应发票管理趋势，采用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过这一方案，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。
某企业同样紧跟发票管理趋势，引入合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。该方案帮助企业实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，为了适应发票管理趋势，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这一案例再次证明了合思在电子凭证数字化管理方面的强大实力，符合发票管理趋势的发展要求。
展望未来：合思引领转型新征程
合思以其先进的技术和完善的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，与发票管理趋势紧密契合。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
企业应积极采用合思的解决方案，顺应电子凭证数字化转型的潮流，提升财务管理水平，实现可持续发展。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源、良好的口碑和市场反响，为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加放心。
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