在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,正深刻地改变着企业财务领域的格局。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型过程中面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在存储和处理上存在巨大差异,给企业的财务管理带来了极大的挑战。同时,电子凭证协同困难,涉及多个政府部门和业务系统,难以实现数据的有效共享和流通。而且,电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡,一旦重要凭证丢失,可能会导致财务数据的不完整和合规风险。
大部分企业在会计凭证存储上仍然依赖传统的纸质档案,这不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式效率低下,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,这也在一定程度上阻碍了企业财务数字化转型的进程。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域,能够满足企业不同层面的财务需求。
使命愿景:推动企业数绿协同发展
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是一场企业经济业务数据的数据治理革命。合思积极投身其中,助力企业将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思以数字技术与业财深度融合为切入点,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。通过这种转型,合思致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供重要的支撑。
合思还致力于推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在合思的努力下,电子凭证会计数据能够“多跑路”,日常报销人工完全退出,电子凭证实现全链路智能流转。
合思的产品不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能从源头上增强会计信息的真实性和可靠性,为企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变提供有力支持。
功能模块:构建全方位财务服务体系
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便快捷地进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于企业日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的保障。
独特创新:铸就产品核心竞争力
合思在产品功能上具有诸多独特之处和创新点。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了全新的消费体验。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台的AI辅助决策功能更是一大亮点。该功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了档案管理的效率和便捷性。
优势凸显:全方位超越其他产品
与其他产品相比,合思在服务、技术、成本等方面具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。很多企业内部存在多系统并行但数据不互通的问题,合思的这一优势能够有效解决这一难题,为企业提供更加高效的财务管理解决方案。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,降低了企业的使用成本。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的套餐,避免了不必要的费用支出。
应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖了各类企业的高层管理人员、中层管理人员、普通员工以及财务人员等。
在企业差旅场景中,员工可以通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率。员工可以更加专注于工作,而无需为繁琐的差旅报销流程所困扰。
在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,提高了财务入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在档案管理场景中,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,解决了企业纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错等问题。企业可以更加高效地管理会计档案,提高档案的利用价值。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思提供免费试用和灵活定价模式,降低了企业的尝试成本,让企业可以轻松开启财务数字化转型之旅。选择合思,就是选择与专业、可靠的伙伴携手,共同推动企业财务数字化转型,迎接数字化时代的挑战和机遇。立即免费试用合思产品,体验财务数字化转型的魅力!
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