在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化不仅能够提高财务管理的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的出色表现。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了多个系统，但随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒问题日益突出。到2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。不同系统之间的数据无法实时共享，需要手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销流程，这使得报销管理难度大幅增加。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛，实现数据实时共享
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实时更新，避免了信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销模式，提升员工幸福感和财务管理效率
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。快速发票导入功能更是极大地提高了发票处理效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
动力源：应用合思解决方案后的显著成果
-
效率大幅提升
在合思解决方案的助力下，动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。快速发票导入功能在其中发挥了重要作用，大大缩短了发票处理时间，提高了整体报销效率。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。快速发票导入功能让员工无需手动录入发票信息，节省了大量时间和精力。 -
财务合规与效率提升
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。快速发票导入功能确保了发票信息的准确录入，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策升级
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。快速发票导入功能为管理者提供了及时、准确的发票数据，有助于他们做出更加科学的决策。
合思：助力企业财务数字化转型的未来展望
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，成功帮助像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务。在未来，合思将进一步提升快速发票导入等功能的性能，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与更多企业的合作，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思信息技术有限公司。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
