在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。而档案管理作为企业管理的重要组成部分，却常常面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员每日面对大量档案数据，整理工作枯燥繁复，耗费大量时间；业务人员在报销流程中，纸质票据留存上交的繁琐流程也让他们头疼不已。同时，企业还需承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。
合思档案，作为一款专为解决企业档案管理难题而生的产品，应运而生。它将为企业带来全新的档案管理体验，帮助企业轻松应对各种挑战。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案作为其中的核心产品，定位为领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，希望能与企业携手碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
它的愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个过程中，合思档案将与企业一同成长，共同迎接数字化时代的挑战。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它的功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它具备智能采集功能，通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式采集会计资料。预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账等功能，保障归档数据的合规性和完整性。
功能亮点：创新驱动的档案管理新模式
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。
它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：企业档案管理的可靠之选
合思档案具有多方面的优势，为企业的档案管理提供了有力保障。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案管理的相关政策和法规。企业无需担心合规问题，可以更加专注于自身的发展。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。无论企业的业务如何发展，合思档案都能紧跟步伐，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在当今数字化时代，数据资产的重要性不言而喻，合思档案能够帮助企业将档案数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析。他们无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理工作，而是可以将更多的精力放在数据分析和监控上，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也保障了档案的安全性。
合思档案在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中均有应用，实现电子会计档案全生命周期管理。它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，帮助它们解决档案管理难题。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在业务增长的同时，高效地管理档案，提高工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与呼吁
合思档案能帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案来提升档案管理水平。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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