合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面新的管理难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于存储，还占据了大量空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗时费力，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，常常需要花费大量时间在票据的收集、整理和提交上。

此外，纸质档案还存在着诸多问题。其显性成本高，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的成本都不容小觑。隐形成本也不容忽略，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。更重要的是，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。

合思档案：一站式解决方案

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保证100%的管理合规性。

功能概览：多维度助力档案管理

• 多源采集：数据获取随心所欲
  合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联实现自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持手动采集，可自主补录。

• 智能制档：高效组装精准匹配
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，并且可通过字段映射让查阅更便捷。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

• 档案应用：多维查询一站式服务
  合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。

核心亮点：保障数据安全与价值

• 双模式检测：确保数据真实完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 档案扩展解决方案：自定义管理灵活高效
  合思档案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值体现：降本增效激活数据

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够帮助企业显著降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张和整理成本，同时大大提升了检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 全链路连接：补足信息化建设短板
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案让企业真正利用档案数据，实现从数据到决策的转变，让数据“活起来”，发挥出档案数据的价值。

• 资源重组优化：实现效益最大化
  通过合思档案，企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了资源重组，让企业效益最大化。

典型使用场景：满足不同角色需求

• 企业高管：数智决策降本增效
  企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务人员：高效工作轻松管理
  归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计人员：在线审计便捷高效
  外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

成功案例：实力见证卓越成效

• 某企业：管理升级成本降低
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标提升。

• 重型装备制造商：标准化落地显成效
  世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 民办教育集团：简化流程提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位与差异化优势：领先实力铸就品牌

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，合思档案有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

如果您想开启高效、合规、绿色的电子会计档案管理之旅，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，体验合思档案的强大功能。