在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。传统的财务管理模式,就像陈旧的船只,已难以承载企业前行的需求,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键要素,宛如为船只安装了先进的导航系统,迫在眉睫。
财务数字化转型不仅仅是一种趋势,更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。它能够帮助企业优化财务管理流程,提升决策能力,让有限的资源发挥出更大的价值,使企业在市场的海洋中更加稳健地航行。在这样的背景下,合思与北京动力源科技股份有限公司携手合作,为动力源提供了一套卓越的合规管理解决方案,助力其成功实现财务数字化转型。
动力源:转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如一颗璀璨的明珠,在电源行业闪耀着光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是众多国际知名企业的设备主流供应商,在行业中占据着重要的地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒高筑,如同一个个孤立的岛屿,与预期的效果相差甚远。
到了2021年,动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的迷宫中穿梭,找不到便捷的出口;手工录入合规难,如同在没有地图的丛林中摸索,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同盲人摸象,难以全面准确地把握情况。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像沉重的枷锁,束缚着动力源的发展脚步。
合思:量身定制的合规管理解决方案
面对动力源的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套合规管理解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助动力源解决了难题。
- 系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享
在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使企业能够及时掌握订单的成本情况,为决策提供有力支持。
通过系统集成,合思打破了动力源各系统之间的数据壁垒,实现了信息的共享和流通,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效、准确。
- 产品应用:无需报销模式,提升财务管理效率
在产品应用上,合思采用了无需报销模式,这一创新模式如同一场及时雨,为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像给业务人员穿上了一件合规的“铠甲”,让他们在消费过程中更加放心。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一位不知疲倦的智能助手,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务管理效率。
- 系统连接能力:强大的开放接口,支持第三方系统对接
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。就像一个万能的连接器,能够将动力源的各个系统紧密地连接在一起,实现数据的无缝对接和流通。
通过与第三方系统的对接,合思加快了业务处理和数据统计效率,为动力源提供了更加全面、准确的财务信息,帮助企业更好地进行决策。
动力源:应用合思解决方案后的显著成果
在应用了合思的合规管理解决方案后,动力源取得了显著的成果,就像一艘经过改造的船只,在市场的海洋中航行得更加顺畅。
- 效率提升:报销周期大幅缩短,会计工作量缩减
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等,为企业的发展提供了更有力的支持。
- 体验优化:简化报销流程,提升员工使用体验
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。就像为员工提供了一个便捷的购物平台,让他们能够轻松地完成报销申请。
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一举措不仅减轻了员工的经济负担,还提升了员工的使用体验,让员工感受到了企业的关怀和支持。
- 合规管理:费控更合规,结算更统一
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。合思的合规管理解决方案就像一位严格的监管者,确保企业的财务管理合规、有序。
合思:引领企业财务数字化转型的未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规管理解决方案的助力下,越来越多的企业像动力源一样,成功实现了财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,财务数字化转型将迎来更广阔的发展前景。合思将持续创新,不断优化其合规管理解决方案,为企业提供更优质、更智能的财务服务。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业财务数智化之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合规管理解决方案的魅力,快来加入财务数字化转型的行列吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/