在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设刻不容缓。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必然选择。
合思，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子会计档案管理领域占据着关键地位。并且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。
政策市场双驱动档案管理新机遇
如今，电子会计档案管理市场正迎来前所未有的发展机遇，这主要得益于政策推动和市场需求的双重驱动。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，国家政策大力支持电子会计档案管理，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
在市场需求方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，众多企业对电子会计档案管理的需求可见一斑。而且，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，其解决方案得到了市场的一定认可。在这样的背景下，票据流转自动化成为了电子会计档案管理市场发展的必然趋势。
企业档案管理痛点待解
然而，当前企业在档案管理方面却面临着诸多痛点，涉及成本、效率和合规等多个方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用，这无疑给企业的决策和管理带来了困扰。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题，工作效率大打折扣。业务人员也需应对报销纸质票据流程繁琐的情况，影响工作的积极性和效率。
纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，企业面临高合规风险，财税管理低效。企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而票据流转自动化能够有效解决这些问题，提升企业档案管理的效率和质量。
合思档案策略破局企业难题
面对企业档案管理的诸多难题，合思档案提出了一套完整的解决方案，助力企业实现票据流转自动化，解决档案管理问题。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让票据流转更加自动化。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案有不同解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案旨在帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
核心模块铸就高效管理体系
合思档案的核心模块丰富多样，为企业实现票据流转自动化提供了有力支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个模块中，票据流转自动化能够快速处理大量数据，让企业档案管理更加高效。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一模块使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，进一步推动票据流转自动化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。票据流转自动化在这个过程中能够确保档案证据链的完整和准确。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这一模块让企业员工能够更便捷地获取档案信息，提高工作效率，也是票据流转自动化的重要体现。
竞争优势凸显合思实力
与其他产品相比，合思档案在技术、功能和服务等方面具有显著的竞争优势，为票据流转自动化提供了坚实保障。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在处理票据流转时更加高效和准确。
合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。票据流转自动化在这个全流程中得以完美实现，为企业带来了实实在在的效益。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一优势能够确保票据流转过程中的数据安全和合规，让企业无后顾之忧。
提供多源采集功能，接口互联可自主采集，还支持手动采集和自主补录，能满足不同场景的采数需求。这种多样化的采集方式使得票据流转自动化能够适应各种复杂的业务场景。
成功案例见证应用效果
众多成功案例充分展示了合思档案在不同企业的应用效果，也体现了票据流转自动化的巨大价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有明显改善，如数据加载30s，关联匹配15min等。票据流转自动化在这个案例中发挥了重要作用，让企业的档案管理焕然一新。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等。采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。票据流转自动化使得企业的档案管理更加规范和高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。票据流转自动化为企业节省了大量成本，提升了企业的竞争力。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案方案使其以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。票据流转自动化在教育行业同样发挥了重要作用，推动了企业的数字化转型。
优质服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业使用合思档案实现票据流转自动化提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思的联系方式也十分便捷，地点有北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式随时联系合思，获取帮助和支持。
在当前经济环境下，电子会计档案管理对于企业的发展至关重要。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，能够满足企业需求。众多成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验票据流转自动化带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
