自动整合发票,合思开启财务数字化新篇章

自动整合发票,合思开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如散落的拼图,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率和管理水平提升。

对于集团性公司而言,成本增效的需求犹如遥不可及的彼岸。降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等目标,在现实面前显得困难重重,理想与现实之间的差距犹如鸿沟。而高速发展的企业也面临着诸多难题,业务成本管控如同迷雾中的航行,难以把握方向;报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑;多系统应用信息流转依赖人工,制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的财务数字化产品应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思财务数字化产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,如同坚固的后盾,为企业提供及时、专业的服务支持。

合思产品使命愿景之光

合思的使命是为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,如同为企业财务装上了强大的引擎,满足不同企业在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的需求。其愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化领域取得突破,提升企业的核心竞争力。

合思各模块功能解析

  • 费控模块:费用管理的智慧大脑
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它如同一位严谨的财务卫士,可实现费用申请、审批、报销等全流程管理。同时,具备预算管控、发票智能校验等功能,确保费用支出的合规性和合理性,让企业的每一笔费用都花得明明白白。

  • 商城模块:聚合商旅的便捷通道
    合思商城模块为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一把精准的锁,消费即合规。财务统一对账结算,大大提高了出差效率和费用管理的便捷性,让企业的商旅出行更加轻松。

  • BI模块:财务分析的洞察之眼
    合思BI模块可生成多维度的财务分析报表,实时展示企业的财务数据和经营状况。它如同一位专业的分析师,为管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业实现精细化管理,让企业在市场竞争中洞察先机。

  • 银企直联模块:支付效率的提升利器
    银企直联模块实现了企业与银行系统的直连,可实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了加速键,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加顺畅。

合思功能亮点与创新魅力

  • 无需报销模式:数字化体验的革新
    无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场数字化的魔法,让员工真正感受到数字化便利,实现了自动整合发票的高效处理。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒的钥匙
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让自动整合发票变得更加顺畅。

  • 智能发票识别技术:发票管理的智能助手
    智能发票识别技术可快速、准确地识别发票信息,实现发票自动验真、查重。它如同一位火眼金睛的卫士,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,进一步提升了自动整合发票的准确性。

合思产品市场优势彰显

  • 技术优势:领先科技的支撑
    合思技术优势明显,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够与多种第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案,让自动整合发票在先进技术的支持下更加稳定可靠。

  • 服务优势:专业贴心的保障
    合思服务体系完善,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务支持,确保自动整合发票等功能的顺利使用。

  • 成本优势:降本增效的秘诀
    合思成本效益高,通过提高企业的财务作业效率,降低财务人力成本,加强费用管控,帮助企业节省大量的成本开支,实现资源的优化配置。自动整合发票等功能的应用,进一步提升了成本效益,让企业在财务数字化转型中获得实实在在的收益。

合思目标用户与应用场景广泛

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益,享受到自动整合发票等功能带来的便利。

  • 应用场景:多业务适配
    合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。它能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求,让自动整合发票在各个环节都能发挥重要作用。

合思成功案例与客户赞誉

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,自动整合发票功能更是为其财务工作带来了极大的便利。

  • 汉威科技:核算付款的飞跃
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,自动整合发票让财务数据的处理更加高效。

  • 派克新材:报销效率的奇迹
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,自动整合发票功能为其财务管理带来了质的飞跃。

合思的财务数字化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的应用案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源创造出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,体验自动整合发票等功能带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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