连锁零售业财务数智化:数据分析解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化:数据分析解决方案引领降本增效之路
在当前消费市场竞争愈发激烈的时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。此时,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗市场压力、求得生存的关键保障。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了数据分析解决方案,助力企业挖掘更多净利润。

全流程覆盖:连锁零售综合解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程数据分析解决方案,全方位赋能管理决策,助力企业挖掘潜在的净利润。

该解决方案适用于多个角色。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等,能帮助他们更高效地处理日常业务;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,提升运营效率;管理决策层如业务主管、老板等,能借助数据做出更明智的决策。

在业财数据采集方面,它覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过高效采集数据,为后续的决策提供坚实基础。

在数据赋能业务决策上,通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,深入挖掘企业的净利润。

功能亮点:解锁连锁零售财务管理新密码

  • 连锁门店业财管理:全生命周期精细管控
    合思的连锁门店业财管理数据分析解决方案,实现了对门店选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的管理。在具体场景中,涵盖了市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、门店房租、水电缴纳等。通过对这些环节的精细管控,确保门店运营的高效与稳定。

  • UE模型:挖掘经营利润新引擎
    UE模型充分考虑技能培训、宿舍房租、员工福利、租金水电、商品毛利、营销活动等因素,助力门店经营和总部运营。通过对这些因素的综合分析,实现规模效应驱动净利润增长,为企业的经营决策提供有力支持。

  • 全域营销ROI提升:业财一体化贯通
    合思的全域营销ROI提升数据分析解决方案,将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。它能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。通过对营销数据的深入分析,优化营销投入,提高营销效果。

  • 特色功能:便捷合规的财务管理体验
    合思还提供了一系列特色功能。例如,操作便捷、记录准确的私车公用体验,与高德地图合作,同时AI风控助手可检测异常;原租自动撤销,自动生成凭证,让系统管理更加轻松;线下采购易商卡付款,免垫资更合规。这些功能为企业的财务管理带来了极大的便利。

收益显著:数据驱动的效率与成本优化

合思的数据分析解决方案为连锁零售企业带来了显著的收益。

在效率提升方面,财务数字化让企业在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少,报销单支持评论、修改;95%以上系统自动化完成凭证录入;商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员提升财务审核、分摊、制表效率,全国900 +门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在成本降低方面,通过数据分析,能够识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

典型场景:数据分析解决方案的实战应用

  • 选址阶段:费用管理精准把控
    在连锁门店选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的数据分析解决方案能够对这些费用进行精准把控,确保选址过程中的成本合理。

  • 装修阶段:合同管理严谨有序
    装修阶段,进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销。通过数据分析解决方案,实现对装修合同的全程跟踪和管理,确保装修工程的顺利进行。

  • 营销活动:业财融合解决痛点
    营销活动中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的数据分析解决方案将台账和单据串联,解决这些问题,让营销活动的投入产出更加清晰可测。

  • 日常经营:费用管控高效有序
    门店日常经营中,对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用进行有效管控。通过数据分析解决方案,实时监控费用支出,及时发现问题并进行调整,确保门店的正常运营。

成功案例:见证数据分析解决方案的力量

  • 鸣鸣很忙:提升报销体验降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思的数据分析解决方案后,无需报销的模式解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。同时,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:加速流程节约成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠:释放精力优化经营
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%;财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作。

  • 可孚医疗:精细化运营数据驱动决策
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

在当前经济环境下,财务数智化是连锁零售业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。合思的数据分析解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱数字化变革,选择合思的数据分析解决方案,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息,还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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