在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。高新兴科技集团，作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，在技术创新应用领域一直处于前沿位置。这家聚焦科技的企业，每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。其规模不容小觑，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。随着业务的不断拓展，高新兴拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。然而，在繁荣发展的背后，高新兴在财务档案管理方面却面临着诸多挑战，尤其是数字化会计资料的管理，成为了制约其进一步提升财务管理效率的瓶颈。
痛点凸显：财务档案管理困境重重
- 档案管理成本居高不下
高新兴的报销、采购付款等业务流程，涉及大量的数字化会计资料，这些资料需要经过打印、整理、装订及归档等一系列繁琐操作。这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，每一次的档案查阅都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。 - 档案管理隐患频现
在数字化会计资料的管理上，高新兴存在着明显的合规隐患。电子源文件未按照会计电子档案管理法规进行合规保存，档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理。这使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着较大的合规风险。 - 档案利用效率低下
目前，高新兴查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大。由于缺乏有效的系统整合，不能实现跨系统调阅数字化会计资料，每一次查询都需要耗费大量的人力，在不同的系统中来回切换，大大降低了档案的利用效率。
合思出击：量身定制解决方案
- 低开发成本：无缝对接异构系统
合思针对高新兴的痛点，提供了一套低开发成本的解决方案。通过生成式接口，合思能够自动采集档案数据，实现与各类异构系统的对接，如NCC、U9、OA、CBS等系统。这意味着高新兴无需进行大规模的系统开发和改造，就能够实现数字化会计资料的集中管理，大大降低了企业的信息化建设成本。 - 自动制档：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程中，数字化会计资料得到了高效的处理，财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。 - 档案全场景数字化利用：打破系统壁垒
合思的解决方案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过该方案，高新兴可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了数字化会计资料的全场景数字化利用。无论是在财务审计、税务申报还是日常业务查询中，都能够快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
稳步推进：解决方案落地实施
合思利用自身的技术优势，逐步推进解决方案的落地实施。通过开放式接口互联，合思自主采集档案数据，确保数字化会计资料的完整性和准确性。利用智能关联技术，自动组装档案，实现了档案的高效管理。同时，对档案进行精准权限管控和灵活扩展目录，保障了企业档案信息的安全和合规。在整个实施过程中，合思与高新兴密切合作，根据企业的实际需求进行定制化调整，确保解决方案能够最大程度地满足企业的财务管理需求。
成果显著：降本增效成效斐然
- 归档效率大幅提升
采用合思的解决方案后，高新兴的归档效率提升了90%。数字化会计资料的处理速度大幅加快，从原始数据的采集到档案的最终归档，整个流程变得更加高效快捷。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理工作上，工作效率得到了极大的提升。 - 成本节约效果明显
合思的解决方案为高新兴年节约成本30万 +。通过降低档案管理成本、提高工作效率等多方面的优化，企业在财务管理方面的支出显著减少。这不仅为企业节省了大量的资金，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
高度评价：客户认可彰显价值
高新兴相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司在财务档案管理方面的难题。数字化会计资料的高效管理，不仅提高了工作效率，还降低了成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。在合思的帮助下，高新兴能够更加从容地应对日益复杂的市场环境，提升企业的核心竞争力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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