在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在这场转型浪潮中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前处于纸电凭证混合时期，许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性日益凸显，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同作战，电子凭证类型和格式复杂对人员素质要求极高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套完整的解决方案，助力企业实现数据驱动决策。
合思：开启电子凭证转型新航道
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过数据驱动决策，合思帮助企业更好地把握转型方向，提高运营效率。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术，打通处理全流程各环节，这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为数据驱动决策提供更准确的数据支持。
合思平台：财务数智化的强大引擎
合思财务收支管理平台功能强大，优势显著，是企业实现数据驱动决策的有力工具。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，轻松实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了员工的工作效率，也为企业的数据管理提供了便利，有助于数据驱动决策的实施。
在发票处理和资金管理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，通过数据的精准处理和分析，为企业的决策提供可靠依据，实现数据驱动决策。
自动记账功能是平台的一大亮点。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应会计科目下，减轻了财务人员的工作量。平台设定预算上限，防止超支情况发生。若需取消或更改行程，系统能快速响应并提供解决方案。通过对财务数据的自动处理和监控，为企业的成本控制和决策提供了有力支持，推动数据驱动决策的落地。
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，支持多语言，满足不同地区用户语言需求，增强国际化适应性。这使得企业管理者能够及时获取准确的数据信息，做出科学合理的决策，真正实现数据驱动决策。
合思方案：多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的成效，有力地证明了数据驱动决策的重要性。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过数据驱动决策，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过对业务数据的分析和整合，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了数据驱动决策的价值。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。通过数据驱动决策，企业在各个方面都取得了显著的改善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计 2024 年将超 97%。通过数据驱动决策，企业在财务管理上实现了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思平台功能丰富、集成能力强、易于上手、服务保障全面，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它能为企业提供个性化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，真正实现数据驱动决策。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业还可根据自身规模和使用场景的不同，选择不同的套餐和价格方案。如果您想开启财务数智化之旅，实现数据驱动决策，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系，赶快抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，开启免费试用，实现财务数智化升级吧！
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