在当今数字化浪潮中,许多企业在财务数字化转型的征程上面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛问题成为了企业发展的绊脚石,例如动力源,大量自研系统难以整合,操作体验不佳,数据分散且信息滞后,传统手工报销模式更是弊端丛生,严重影响了企业的财务效率和管理水平。集团型公司如汉威科技集团,有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。高速发展的企业,像派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力巨大。企业在数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,亿嘉和引入多种软件后,系统间无法有效整合,对管理者决策的贡献有限。这些问题的存在,让企业急需一款优秀的财务合规软件来解决困境。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这样的合思,无疑是企业在财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴,其推出的财务合规软件更是企业解决财务难题的得力助手。
使命愿景:赋能企业财务变革
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,也就是其财务合规软件,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它以实现企业降本增效、合规经营和低碳运营为目标,让企业的资源得到更有效的利用。
合思始终以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过其财务合规软件,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力,推动企业实现可持续发展。它不断进行技术创新和模式创新,打破传统财务管理的局限,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,让企业在数字化时代占据优势。合思期望推动财务数字化的普及和应用,为企业创造更大的价值,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,其财务合规软件正是实现这一愿景的重要工具。
模块功能:构筑全面财务管理体系
合思的财务合规软件拥有丰富的模块功能,为企业构筑了全面的财务管理体系。
合思费控模块,如同一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,提高了费用管理的效率和合规性。企业可以通过该模块对各项费用进行精准把控,确保每一笔开支都合理合规。
合思商城模块,聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工在商城内进行因公消费时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账结算,大大减轻了工作负担。
合思BI模块,提供强大的数据分析和报表功能。它就像一位敏锐的分析师,可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。
银企直联模块,实现了企业与银行系统的直连。财务人员在系统内一键即可完成付款操作,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全流转。
功能亮点:创新引领财务新体验
合思的财务合规软件具有众多功能亮点,与其他同类产品相比独具特色。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。这一创新极大地提高了财务工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据在各系统间顺畅流转,提高了工作效率。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,是合思财务合规软件的又一亮点。它提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
合思还提供灵活的单据配置和自定义档案功能。企业可根据自身需求定制单据模板、费用类型、审批流程等,满足了不同企业的个性化管理需求。
产品优势:为企业带来显著效益
合思的财务合规软件在多个方面展现出了显著的优势,能为企业带来实实在在的好处。
在提升效率方面,众多企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这使得员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
在降低成本方面,通过费用管控和预算管理,合思的财务合规软件帮助企业减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元;汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
在加强合规方面,合思费控系统可对费用进行全程管控,确保费用支出符合企业的财务制度和相关法律法规。它杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业的财务管理更加规范。
在数据安全方面,针对保密单位的特殊需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业无需担心财务数据泄露的问题,可以更加安心地使用合思的财务合规软件。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的财务合规软件目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品,足以证明其广泛的适用性。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控系统快速提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
在商旅出行场景中,合思商城提供便捷的预订服务,员工无需垫资,且消费受差标管控,财务统一结算,让商旅出行更加轻松。
成功案例与客户评价:见证卓越价值
众多成功案例和客户评价见证了合思财务合规软件的卓越价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守的解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思信息技术有限公司的财务合规软件,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。现在就选择合思的财务合规软件,与众多成功企业一起,开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代实现可持续发展。相信合思,它将成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴,为您的企业创造更大的价值。如果您想体验这款优秀的财务合规软件,不妨免费试用一下。
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