在线财务软件助力企业财务数字化转型

在线财务软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合的进程中,诸多困境如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。同时,预算管控困难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大、报销流程冗长且审批缓慢、数据安全需求迫切、多系统应用信息流转依赖人工等痛点,也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。此时,一款高效的在线财务软件显得尤为重要,而合思的产品正是解决这些问题的理想之选。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化的征程中,可谓是荆棘满途。

大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是问题重重,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐。例如动力源,先后自建多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程变得更加复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。汉威科技集团就深受其扰。

高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支持。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言,数据安全需求更是重中之重,而多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。派克新材便是这类企业的典型代表。

合思传奇:发展与业务版图

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,已经在财务数智化领域书写了一段精彩的传奇。

这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而坚实的服务体系。

合思使命:引领财务数智化未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自身的使命与企业的发展紧密相连。

它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

合思怀揣着远大的愿景,希望凭借先进的技术和创新的模式,成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的发展和进步,为企业提供更加高效、便捷、安全的在线财务软件解决方案。

合思功能:全方位财务管理利器

合思的产品犹如一把多功能的利刃,在财务数字化管理领域展现出强大的威力。

合思费控:支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在众多企业案例中,合思费控帮助企业实现了费用的精细化管理和高效审批。

合思商城:聚合了丰富的商旅资源,员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

开放平台:具有广泛的连接能力,可与第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,提升企业的整体运营效率。

合思亮点:创新驱动财务变革

合思的产品在众多在线财务软件中脱颖而出,凭借着一系列独特的创新点。

无需报销模式:这一模式让员工真正体会到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程。

系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

AI技术应用:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时让员工摆脱了贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,还能解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。

灵活的预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

合思优势:市场竞争的制胜法宝

合思的在线财务软件在市场上具有显著的优势。

效率提升显著:多个企业案例证明,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升明显。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。

成本节约:会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

数据安全可靠:针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

优质的服务:合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

目标用户与多元场景

合思的在线财务软件目标用户广泛,涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的多样化需求。

成功案例见证实力

合思的在线财务软件已经在众多企业中取得了显著的成效。

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材:使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和:采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前激烈的市场竞争中,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能以及优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思的在线财务软件,企业将能够获得更加高效、便捷、安全的财务解决方案,提升自身的核心竞争力,在市场中脱颖而出。让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来!如果您想亲身体验合思在线财务软件的强大功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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