在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向加速迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理工作不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,大多数企业仍然采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种传统的管理方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业迫切需要一种更加高效、智能的费用支出管理解决方案。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思解决方案:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思正是通过其先进的解决方案,助力企业提升费控管理能力,实现财务数字化程度的升级。“无需报销”是合思能够帮助企业达到的费控管理终点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
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初级无需报销:开启费控管理新篇章
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得企业能够在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出的效率也明显提高,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
中级无需报销:实现全维度效率飞升
中级无需报销阶段(L4),合思让企业能够在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统的自动化能力进一步增强,消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费的真实性,这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
高级无需报销:智能化引领费控新高度
高级无需报销阶段(L5),合思的智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段渗透到报销的各个环节,可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等,真正实现了数据驱动决策,为企业的发展提供了强有力的支持。
合思应用:多行业绽放光彩
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的实用性和有效性,下面为您介绍几个典型的应用场景和标杆案例。
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医药行业:合规高效新典范
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且需要满足严格的行业合规要求。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题,为医药行业的费用管理树立了新的典范。 -
软件行业:流程优化提效能
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了软件行业费控管理的流程优化。 -
连锁经营行业:统一管理降风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的解决方案,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了连锁经营行业的统一管理。
抓住机遇,选择合思开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思,能够助力企业实现降本、提效与创收,真正实现数据驱动决策。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具备这样的发展潜力,能够为企业提供更综合的解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手,能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越了费控管理本身。
作为费控管理赛道的头部厂商之一,合思已获得数亿元融资,具备强大的实力和资源,是企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
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