在当前消费市场竞争白热化的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理,依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统,这导致数据处理速度迟缓、准确性难以保证。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了连锁零售企业前行的道路。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。作为我国财务数字化服务的领军者,合思以高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳扎稳打。财务科技应用在合思的解决方案中得到了充分体现,为连锁零售企业带来了全新的发展机遇。
客户背景:鸣鸣很忙的连锁零售困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的一颗耀眼明星,专注于线下专业零食的连锁品牌运营。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,看似完善的体系背后,却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员高频出差,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏必要的关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担,也容易引发报销管理的混乱。财务科技应用的缺失,让鸣鸣很忙在差旅报销管理上陷入了困境。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回的情况也经常发生,这无疑延长了报销时间,降低了工作效率。在传统的管理模式下,鸣鸣很忙在发票管理方面耗费了大量的人力和时间成本,却难以取得理想的效果。
解决方案:合思助力鸣鸣很忙财务变革
面对鸣鸣很忙的诸多财务问题,合思提供了一套全面且针对性强的解决方案,充分展现了其在财务数智化方面的专业能力。财务科技应用贯穿于整个解决方案的始终,为鸣鸣很忙带来了全新的财务管理体验。
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,迎来了更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的功能,让差旅报销变得轻松便捷,大大提高了员工的工作效率和满意度。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性和效率,也降低了发票管理的成本。
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化功能,让财务管理更加精细、准确,有效避免了人为错误和漏洞。
成果展示:鸣鸣很忙的华丽转身
在采用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。财务科技应用为鸣鸣很忙带来了实实在在的改变和提升。
从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报账时间,提高了资金流转效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一惊人的数字充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低30%,这不仅提高了企业的盈利能力,也增强了企业在市场中的竞争力。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场中占据了有利地位,能够更快地满足消费者的需求。
合思解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展战略。
结尾:合思引领连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革,跟上时代发展的步伐。
在未来的发展中,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善解决方案,为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,体验财务科技应用带来的全新变革。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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