在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在电子会计档案管理领域，合思档案的出现无疑是一场及时雨，为企业的财务科技应用带来了新的曙光。
市场形势：电子凭证无纸化，财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务科技应用发展的必然趋势，具有极其重要的意义。它是财务数智化转型的必行之路，能够优化企业的管理流程。传统报销模式下，会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的困境，而电子凭证全流程无纸化则能轻松突破这些难题。
同时，这一趋势还有效降低了单位的运行成本和资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化，让财务科技应用落地生根。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统会计档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
高新兴科技集团也面临类似的问题，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。更为关键的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了潜在的风险。这些问题都凸显了传统会计档案管理在财务科技应用方面的滞后。
解决方案整体策略概述：全链无纸化，开启财务数智化新篇
合思档案致力于为企业提供全面的解决方案，目标是实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业能够更好地适应电子凭证全流程无纸化的趋势，提升财务科技应用水平，实现财务数字化转型。
核心模块：功能强大，覆盖全生命周期管理
合思档案的功能蓝图丰富多样，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案采用智能采集方式，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。
制档环节，做到智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。
基础管理环节，提供档案存储、检索、借阅、销毁等服务。
档案服务环节，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供全方位支持，让财务科技应用贯穿电子会计档案管理的每一个环节。
竞争优势：实力雄厚，引领行业发展
合思档案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
从成长历程来看，合思档案经验丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些都体现了合思在财务科技应用领域的深厚积淀和强大实力。
成功案例：实践验证，效益显著
合思档案在不同行业都有成功的应用案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效益。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在财务科技应用方面的有效性和实用性。
服务体系：贴心保障，助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供完善的服务体系和保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案还提供档案服务，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供全方位支持，确保企业在使用合思档案的过程中，能够充分享受财务科技应用带来的便利和价值。
合思档案在电子会计档案管理领域具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案的市场认可度和影响力。
展望未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的高效财务科技应用，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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