在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多弊病,如多系统割据造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落实的预算管控等,正如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业的发展步伐。企业急需一套行之有效的合规管理解决方案,来挣脱这些束缚,实现财务的高效运作和管理水平的提升。
许多企业在财务数字化转型的起始阶段,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题。这导致多系统操作体验不佳、数据分散且信息滞后。例如,有的企业先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。集团型公司在财务数字化进程中也面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节以及发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。而高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面存在诸多难题。企业在费控管理方面同样存在原有系统不达预期、报销未系统化、费控体验差、费用粗放管理核算难、手工做账工作量大且报表分析滞后等情况。
解决方案横空出世
面对企业在财务数字化领域遭遇的重重难题,合思信息技术有限公司精心打造了全面的合规管理解决方案。该方案旨在助力企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,大幅提升财务效率和管理水平。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等实现无缝对接,实现基础数据和业务数据的实时同步,彻底打破系统壁垒。同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,可帮助企业加强成本控制、规范财务流程、提高财务合规性。此外,合思的解决方案支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真和查重、银企直联等功能,极大地提高了报销效率,减轻了财务人员的工作压力。
产品功能全景呈现
合思的财务数字化产品犹如一座功能丰富的宝库,涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票管理、支付结算等多个重要方面,为企业提供一站式的合规管理解决方案。
费控报销功能支持员工在线提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算,实现审批流程的线上化和透明化。预算管理功能能够帮助企业实现跨系统的预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。合同管理功能可对合同进行全生命周期的管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节,实时统计付款和回票进度。发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率和准确性。
产品核心亮点闪耀
合思的产品具有无需报销、广泛连接、智能管控、数据安全等核心亮点,为企业带来前所未有的财务数字化体验。
无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。广泛连接能力可将企业的多个系统进行深度集成,实现数据的自由互通和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。智能管控功能可对费用进行精细化管理,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业实时掌握经营数据。数据安全保障机制则确保企业财务数据的安全和保密,采用内外网设置、EAI 接口等技术,解决通讯问题,保证数据传输的安全性。
产品价值显著彰显
合思的合规管理解决方案为企业带来了实实在在的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升数据决策能力等多个方面。
在效率提升方面,合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。成本降低方面,通过加强预算管控和费用控制,减少了不必要的费用支出,为企业节约了成本。管控加强方面,实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了企业的财务管理水平和风险防控能力。流程规范方面,规范了企业的财务流程,统一了报销路径和审批标准,增强了业务人员的使用体验。数据决策能力提升方面,提供了实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了可靠的数据决策依据。
典型使用场景丰富
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足了企业不同的财务管理需求。
在差旅费报销场景下,员工可以通过合思费控系统在线提交出差申请,预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程简便快捷。对公付款场景下,合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性。预算管控场景下,合思可以实现跨系统的预算管理,对预算进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。销售费用管理场景下,合思可以对销售费用进行分类管理和统计分析,帮助企业控制销售成本,提高销售效益。
成功案例见证实力
众多企业已经成功应用了合思的合规管理解决方案,并取得了令人瞩目的成效。
某企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本节约了 50%。另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。还有企业应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
市场定位与差异化优势凸显
合思在财务数字化市场中具有清晰明确的定位,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态使合思能够与企业的多个系统进行无缝集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的合规管理解决方案。双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新双轮并驱,不断提升产品的功能和性能,为企业提供优质的服务。无需报销的解决方案为企业带来了全新的财务数字化体验,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。
合思的合规管理解决方案为企业带来了巨大的价值,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升数据决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,推出更多适应市场需求的功能和服务,为企业提供更优质的合规管理解决方案。众多成功案例已经充分证明了合思的实力和可靠性,企业选择合思的解决方案,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来,选择合思的合规管理解决方案,免费试用,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。
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