在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。
一些企业大量自研系统,却难以整合。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间犹如一道道壁垒,导致数据流通不畅,与预期的数字化效果差距较大。还有些企业,报销流程漫长且审批缓慢。业务人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率极其低下;多级审批周期长,进度还不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后,核算困难,派克新材就是典型的例子。
集团性公司也存在成本增效需求难以满足的情况。像汉威科技集团,希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据,可现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。此外,企业的费用类型复杂多样,管理难度极大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一,费用管控难度大,财务风险较高。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务科技应用带来了新的曙光。
合思:财务科技应用的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为其在财务科技应用领域的发展提供了坚实的保障。
合思使命:助力企业财务科技应用腾飞
合思的产品有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业在财务科技应用中实现更大的价值。
合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过为客户提供高效、便捷、合规的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型。
合思还通过提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业不同发展阶段的需求,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。同时,合思也在推动财务数字化行业的发展,引领行业创新,为行业树立标杆,让更多企业在财务科技应用中受益。
合思模块:财务科技应用的多元利器
合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都在财务科技应用中发挥着重要作用。
– 合思费控
流程管理大师:合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在动力源项目中,它与HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的费用管理更加高效。
– 合思商城
聚合消费新体验:合思商城提供聚合商旅、采购等服务,员工可在商城进行因公消费,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在李群自动化项目中,员工可通过合思商城进行差旅订购,方便快捷。
– 合思BI
数据洞察专家:合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业的决策提供了有力支持。
– 银企直联
支付安全卫士:银企直联实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,提升了付款的效率和安全性。
合思亮点:财务科技应用的创新典范
合思的产品在功能上有着诸多亮点与创新,区别于其他同类产品,为企业的财务科技应用带来了独特的优势。
– 无需报销模式
消费即合规:合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,大大提升了工作效率。
– 系统连接能力强
打破数据壁垒:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务科技应用更加顺畅。
– AI技术OCR自动识别
提升报销效率:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材利用该功能,大大提升了报销效率,为企业节省了大量时间和人力成本。
– 多维管控自动执行
精准费用管控:日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思的多维管控自动执行功能让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了费用管控,实现了财务科技应用的精细化管理。
合思优势:财务科技应用的坚实保障
合思的产品优势明显,在提升效率、降低成本、保障数据安全和加强业财融合等方面为企业的财务科技应用提供了坚实保障。
– 提升效率
显著缩短周期:各企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等均有显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务流程更加高效。
– 降低成本
优化流程控费:通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低了差旅成本,为企业节省了大量资金。
– 保障数据安全
定制安全方案:针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业在财务科技应用中无后顾之忧。
– 加强业财融合
打破信息孤岛:合思实现了业务系统与财务系统的数据互通,打破信息孤岛,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务数据,支持企业决策。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,提升了企业的整体管理水平。
合思用户与场景:财务科技应用的广泛覆盖
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等不同规模和发展阶段的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。可孚医疗应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景;斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景,满足了不同企业在财务科技应用中的多样化需求。
合思案例:财务科技应用的成功见证
众多成功案例证明了合思产品在财务科技应用中的可靠性和有效性。
– 动力源
全面革新体验:动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团
提升管控水平:汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
大幅提升效率:派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和
实现透明合规:亿嘉和系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数智化产品通过创新的功能和强大的优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
选择合思,企业可以提升财务管理水平,加强业财融合,为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也想在财务科技应用中取得突破,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
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