合思助力企业财务数智化转型，实现实时财务监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着业务飞速发展、市场竞争日益激烈的双重挑战。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实时财务监控难题也能迎刃而解。

行业痛点大揭秘

• 系统整合困境重重
  在企业财务数字化转型的进程中，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这一系列问题严重阻碍了企业的运营效率和管理水平提升，实时财务监控更是无从谈起。

• 集团型公司成本增效之痛
  集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些痛点使得集团型公司在实时财务监控方面困难重重。

• 高端制造企业发展之绊
  高端制造企业在高速发展过程中，也面临着诸多财务难题。业务成本管控需要财务更多的支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，保密单位对数据安全有极高的需求，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这严重影响了企业的实时财务监控能力。

合思解决方案来袭

• 全方位服务破难题
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户解决财务难题，实现实时财务监控。

• 系统集成打通数据壁垒
  针对多系统集成问题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务监控提供了有力的数据支持。

• 跨系统预算管理精准监控
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种跨系统预算管理方式，使得企业能够实时监控预算执行情况，有效进行实时财务监控。

产品功能深度剖析

• 费用管理高效透明
  合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化管理，大大提高了费用管理的效率和透明度，有助于实时财务监控。

• 发票管理严谨准确
  发票管理功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为实时财务监控提供了可靠的数据基础。

• 预算管控实时精准
  预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算与业务紧密链接。事前进行预算校验，防止费用超标，实时监控预算执行进度，为企业决策提供数据支持，实现了实时财务监控的精准化。

• 系统集成协同高效
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，提高了企业内部协同效率，为实时财务监控提供了全面的数据来源。

产品核心亮点闪耀

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了实时财务监控的效率。

• 智能审批加速流程
  智能审批通过自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。实现了待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为实时财务监控提供了快速的数据反馈。

• 自动生成凭证高效准确
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，保证了实时财务监控数据的准确性。

• BI数据分析报表助力决策
  合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于实现实时财务监控下的科学决策。

产品价值真实体现

• 效率提升显著
  众多企业在使用合思产品后，效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力，也为实时财务监控提供了更高效的基础。

• 成本降低可观
  成本降低也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过降低成本，企业能够更好地进行实时财务监控，合理调配资源。

• 管控加强有效
  合思产品通过预算管控前置、费用标准控制等功能，有效防止了费用管控失控，加强了企业内部的风险管控。如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。这些都有助于企业在实时财务监控下实现稳健发展。

• 数据准确可靠
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，保证了数据的准确性，为实时财务监控提供了可靠的数据保障。

典型使用场景展示

• 制造业高效转型
  以派克新材为例，作为高端制造企业，它面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助派克新材提高了报销效率、降低了财务成本、加强了财务管理合规性，实现了实时财务监控在制造业的有效应用。

• 医药业精细管理
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强会议活动管理，提升单据审批效率，为医药业的实时财务监控提供了有力支持。

• 互联网行业流程打通
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升销售收款效率和报销效率，实现了互联网行业的实时财务监控。

成功案例见证实力

• 动力源数据互通革新体验
  北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在实时财务监控方面取得了显著成效。

• 汉威科技成本增效管控提升
  汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效需求和现实痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了有效的实时财务监控。

• 派克新材报销核算效率飙升
  无锡派克新材料科技股份有限公司面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为实时财务监控提供了有力保障。

市场定位与差异化优势突显

• 精准定位服务企业
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，在实时财务监控领域有着明确的市场定位。

• 广泛连接一站式解决
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供一站式财务解决方案，在实时财务监控方面具有独特的优势。

• 定制服务满足个性
  合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的财务数智化解决方案。满足了企业的个性化需求，使得实时财务监控能够更加贴合企业实际情况。

• 专业团队全程保障
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。确保企业顺利实施和使用合思产品，为实时财务监控提供了可靠的服务保障。

结语：开启转型之旅

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程等难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其无需报销模式、智能审批、自动生成凭证等核心亮点，能够为企业提高财务工作效率、降低人力成本、加强内部管控、提高数据准确性，为企业的发展提供有力支持，实现实时财务监控的精准化、高效化。

随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场，服务更多的企业，助力企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为行业的进步做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数智化转型之旅，提升企业的运营效率和管理水平，实现实时财务监控的目标。