合思档案：开启数字化会计资料管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规。这标志着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加快步伐，企业必须适应“数字化凭证时代”。

然而，在纸电混合时代，传统档案管理就像一座大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本高、储存占地大而忧心，档案数据如同深埋地下的宝藏，难以挖掘利用；财务人员每天被海量的档案数据淹没，整理档案耗时费力，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量如同一场永无止境的马拉松，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力随时可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策为企业带来了曙光，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时档案全生命周期管理闭环也备受关注。

破局之钥：合思档案解决方案

合思档案，如同一位精准的狙击手，针对企业档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的数字化会计资料管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智慧的谋士，可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘数字化会计资料的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成数字化会计资料管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案是一座便捷的桥梁。可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能全景：合思档案的全面实力

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个精密的数字化会计资料管理工厂。
智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式采集数字化会计资料。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保数字化会计资料的有序整理。
基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，为数字化会计资料管理奠定坚实基础。
档案服务如身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需资料。
统计分析包括进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。
应用层具备辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升数字化会计资料的管理价值。

在数据采集上，它支持多源采集。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散数字化会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，同时提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件功能也十分强大。自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，让数字化会计资料的管理更具扩展性。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，确保数字化会计资料完整、真实、合规。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数字化会计资料秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，采用动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式进行数据提取。

拥有档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值凸显：合思档案为企业赋能

合思档案能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，让企业在数字化会计资料管理上实现质的飞跃。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”，让数字化会计资料在企业各环节顺畅流通。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业决策提供有力支持。

帮助企业资源重组，实现企业效益最大化。满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

场景多元：合思档案的广泛适用性

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则梳理，将发票、报销单、回单、凭证等归档数据清单进行关联匹配，保障财务合规，让数字化会计资料在报销流程中有序管理。
对于外部审计场景，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计效率。
在企业日常档案管理中，员工可通过合思档案进行档案借阅，在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，方便企业内部对数字化会计资料的使用和管理。
在实物档案管理场景中，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

案例见证：合思档案的卓越成效

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效显著，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效显著，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的差异化竞争力

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它拥有广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数字化会计资料，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。

提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想进一步了解合思档案的强大功能和卓越服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询电话、访问官网www.hosecloud.com或关注公众号、小程序。现在更提供免费试用机会，让您亲身体验合思档案带来的数字化会计资料管理变革。