自动化财务对账：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重难题。

动力源拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统的手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务工作效率。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需对财务流程进行数字化重塑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题制约着企业的财务管理水平。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。

合思方案：破解企业财务困局

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动，提升了工作效率。

对于汉威科技集团，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐。

为派克新材提供合思费控 + 银企直连的方案。其中移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等亮点功能，实现了广泛连接多系统，告别人工录入，提高了财务工作的准确性和效率。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品：功能丰富的财务利器

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等多种功能，还具备专项费用管理能力。它可以与ERP、OA等系统集成，实现数据的共享和交互。其发票管理功能模块更是强大，包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等，为企业的发票管理提供了全方位的解决方案。

合思商城可提供聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅消费变得更加便捷和高效。

合思BI能生成各类分析报表，如差旅分析报告。这些报表可以帮助企业管理者了解费用分布情况、预测业务部门业绩达成情况，为企业的决策提供有力的数据支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点：引领财务变革新风尚

无需报销是合思产品的核心亮点之一。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，实现了自动化财务对账，让报销变得轻松简单。

系统集成能力强是合思的又一优势。它可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互联互通。合思费控能同步企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作，实现了自动化财务对账的高效进行。

智能识别与校验借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，确保了自动化财务对账的准确性。

预算管控前置且精准。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，避免了事后超标情况，为自动化财务对账提供了可靠的预算保障。

价值体现：为企业带来显著效益

在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。自动化财务对账的实现，让企业的财务工作变得更加高效快捷。

在成本控制上，合思帮助企业降低人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本，提高了出差效率。自动化财务对账减少了人工操作和错误，进一步降低了企业的运营成本。

在合规管理上，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，加强了财务合规性，确保了自动化财务对账的合规性。

在业财融合上，合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为管理者提供了及时的数据决策依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，自动化财务对账为业财融合提供了有力的技术支持。

典型场景：满足企业多样化需求

在差旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费受管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都实现了差旅出行的数字化管理，提升了员工体验和企业管控能力，同时也实现了自动化财务对账在差旅费用管理中的应用。

在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销审核等，确保了销售费用的合理支出。派克新材对销售费用进行有效管理，规范了报销流程，提高了费用核算效率，自动化财务对账保证了销售费用数据的准确和及时。

在对公付款场景中，建立合同管理台账，关联合同信息和预算，实时监控付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业实现了对公付款的规范化管理，加强了对合同业务的管控，自动化财务对账让对公付款的财务管理更加清晰透明。

在预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了预算的前置管控和精准执行，自动化财务对账为预算管控提供了有力的支持。

成功案例：见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，自动化财务对账让企业的财务工作焕然一新。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，自动化财务对账为企业的财务管理提供了坚实的保障。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连方案后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到极大提升，财务管理合规性增强，自动化财务对账助力企业财务管理迈向新台阶。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，自动化财务对账让企业的财务工作更加高效准确。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛的连接能力，能与多系统实现无缝对接和数据互通，打破数据孤岛。在众多案例中都实现了与HR、OA、ERP、TMC等系统的集成，这是很多竞争对手所不具备的优势，为自动化财务对账提供了强大的技术支撑。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。为不同行业的企业定制费用类型、单据模板、审批流程等，满足企业多样化的管理需求，确保自动化财务对账能够适应不同企业的财务模式。

合思的服务响应速度快，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，项目经理能顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用，像周晓培在汉威科技集团项目中的出色表现，为企业提供了可靠的售后保障，让自动化财务对账得以顺利进行。

合思的财务数智化解决方案能帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能真正满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更完善的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业需求，不断拓展产品功能和应用场景，为企业提供更具针对性的解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思的专业解决方案为你的企业带来高效、合规、智能的财务变革，共同打造企业财务数字化的美好未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。