在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来，财务数智化转型成为企业发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业优化管理流程、降低运营成本的重要手段。它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的效率提升措施。
传统管理痛点：好想你健康食品的困境
好想你健康食品股份有限公司，作为一家知名企业，在传统财务档案管理模式下面临着诸多挑战。这些挑战严重制约了企业的发展效率，成为企业亟待解决的问题。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于手工操作的局限性，档案遗失情况难以避免。每一次归档都像是一场繁琐的核对大战，耗费了大量的人力和时间成本。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便。在急需某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率低下。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。企业需要租赁专门的档案库房，配备专业的档案管理人员，这些都增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在不断增加，成本压力也越来越大。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，纸质档案管理显然已经无法适应这一需求。这些传统财务档案管理的困境，成为了好想你提升效率的阻碍，急需寻找有效的效率提升措施。
合思解决方案：全方位赋能企业档案管理
针对好想你健康食品股份有限公司面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，充分展现了合思档案的强大功能和显著优势。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查即可获取相关数据。这一功能有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加轻松地处理财务事务。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，而现在只需一键操作，就能获取所需信息，大大节省了时间和精力，是一项重要的效率提升措施。 -
自动组装审计便捷
合思档案具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐操作。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，提高了审计的质量和效率。同时，也降低了企业在审计过程中的人力和时间成本，为企业的合规经营提供了有力保障，是一种有效的效率提升措施。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这一功能提高了实物档案的管理效率，避免了因实物档案管理不善而导致的查找困难问题。无论是在档案的借阅还是归还过程中，都能够更加方便快捷地进行操作，是提升企业档案管理效率的重要措施。
此外，合思档案还具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在整个生命周期内，合思档案都能够为企业提供高效、便捷的服务，确保档案管理的规范化和科学化，是企业提升档案管理效率的有效手段。
显著成果展示：用数据说话的降本增效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。这些成果以具体的数据体现出来，充分证明了合思档案的价值。
在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要大量人力进行的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减少了人工操作的时间和工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率，这是一项非常明显的效率提升措施。
总部接收管理耗时减少了 80%。通过合思档案的数字化管理，总部能够更加快速、准确地接收和处理档案信息，减少了中间环节的时间浪费。这不仅提高了总部的工作效率，也加强了企业内部的信息流通和沟通，是提升企业管理效率的重要体现。
借阅管理耗时减少了 67%。合思档案的便捷调阅功能让借阅管理变得更加高效，借阅者可以快速找到所需档案，减少了等待时间。同时，档案的归还和整理也更加方便，提高了借阅管理的整体效率，是企业提升档案利用效率的有效措施。
预计减少综合成本 20 万元/年。这一数据直接体现了合思档案为企业带来的经济效益。通过降低人力成本、空间成本等多方面的费用，企业的运营成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标，是企业实现可持续发展的重要效率提升措施。
合思档案价值：引领未来财务新趋势
合思档案为企业带来的价值不仅仅体现在降本增效上，更重要的是帮助企业实现了合规经营和低碳运营。在数字化时代，企业面临着越来越严格的监管要求，合思档案的合规性管理功能确保了企业的档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳定发展提供了保障。同时，电子凭证的全流程无纸化减少了纸张的使用，降低了对环境的影响，实现了企业的低碳运营目标。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们都通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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