在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准试点正加速推动企业会计凭证数字化转型的进程。企业若想在未来的市场竞争中立足，主动适应电子凭证数字化转型趋势已成为必由之路，这不仅是满足未来合规要求的需要，更是实现企业可持续发展的关键。
电子凭证数字化转型意味着实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一转变犹如一场绿色革命，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化与绿色化协同发展。在这场变革中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数字化的天空。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思在提升企业财务运营效率方面的卓越表现。
困境重重：世界500强旗下教育服务品牌的财务难题
有这样一家世界500强旗下的教育服务品牌，在其业务蓬勃发展的背后，却面临着诸多财务数字化方面的挑战与痛点，严重影响了财务运营效率。
该企业业务和财务系统众多，且相互独立，就像一个个孤立的小岛，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，每一次的数据整合都像是一场艰难的寻宝之旅。电子发票的打印、查重和验伪工作更是耗时费力，还浪费了大量纸张，与当下绿色环保的理念背道而驰。
实物存档问题也十分突出。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，使企业面临着合规风险。
在档案录入方面，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，每一个环节都需要财务人员花费大量的时间和精力，进一步降低了财务运营效率。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，企业的财务信息无法得到充分的利用和共享。
精准破局：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该客户的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效提升了财务运营效率。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。合思拥有自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。无论是何种类型的档案数据，都能在合思的平台上得到妥善的管理和存储。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得企业可以根据自身的实际情况选择最适合的传输方式，提高了数据传输的效率和灵活性。
合思的自动归档功能完善，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。每一个环节都经过精心设计，确保档案管理的规范化和标准化。从档案的生成到最终的销毁，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
会计类档案管理范围全面，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。无论是企业内部的财务数据，还是与外部机构的交易凭证，都能在合思的平台上得到统一的管理和存储，方便企业进行财务数据的查询和分析。
显著成效：合思方案带来的多维度提升
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效，从多个方面体现了方案的有效性，极大地提升了财务运营效率。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。财务人员可以通过多维度穿透查询功能，快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。档案借阅以电子借阅为主，简便高效，不再受时间和空间的限制，进一步提升了档案资产的利用率。
该客户通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务数字化转型成果的认可，也为企业在行业内树立了良好的形象。实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在不增加过多人力成本的情况下，实现了业务的快速发展，充分体现了合思方案的强大优势。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这表明合思的方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据充分说明了合思在提升财务运营效率方面的重要作用。通过合思的平台，企业实现了财务作业的自动化和智能化，减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务工作的质量和效率。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型潮流
合思的解决方案帮助企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。它提高了财务管理效率，降低了成本，提升了管理效能，为企业的发展注入了强大的动力。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，它将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，合思具有强大的功能和优势。差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等功能一应俱全，能够满足企业多样化的财务需求。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级和客户成功团队等保障，确保企业在使用过程中得到全方位的支持和服务。
我们呼吁更多的企业选择合思，共同迎接电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的财务运营效率，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力！
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