在商业的广阔版图中，有这样一家连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的明珠。它拥有超过 5000 名员工，近 400 家门店遍布多地，企业连锁经营模式让其充满活力。随着业务的蓬勃发展，差旅需求也如潮水般涌来，月均差旅 GMV 超过 50 万。然而，在这繁华的背后，差旅管理却成了公司发展道路上的一道难题，会计流程效率也受到了极大的影响。
业务痛点剖析
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员工体验之殇
员工是企业的核心力量，而频繁的出差让他们对出差体验格外关注。可惜的是，原有的 TMC 对接供应商数量有限，如同狭窄的通道，难以满足企业庞大的差旅需求。每到旺季，酒店资源就像稀缺的珍宝，一抢而空，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使幸运地订到了，酒店价格也可能超出差标，这无疑给员工增加了额外的负担。更糟糕的是，在偏远地区，服务酒店常常未被覆盖，员工只能自己先垫资，这让员工的满意度大幅下降，也对会计流程效率产生了间接影响。 -
财务核算之累
财务部门就像企业的“管家”，但原 TMC 出具的台账单却像是一团乱麻，根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，将各项费用匹配到成本中心和核算科目。每月至少 3 人天的时间都耗费在整理对账单上，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅降低了会计流程效率，还让财务人员疲惫不堪。 -
管理难度之升
接入 TMC 原本是为了更好地管理差旅，但却在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉便如雪花般纷纷而至。员工的不满情绪日益高涨，而单一供应商的差旅价格又缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。这一系列问题不仅影响了企业的内部和谐，也让差旅管理的难度不断提升，进一步阻碍了会计流程效率的提高。
合思解决方案
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资源宝库开启
合思商城就像一个巨大的资源宝库，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了丰富多样的选择。无论是旺季还是偏远地区，都能轻松解决酒店资源紧张的问题，让员工的出差之旅更加顺畅。这不仅提升了员工的满意度，也为会计流程效率的提升奠定了基础。 -
降本出行之道
合思商城接入了国内 40 + 航司，如同搭建了一个便捷的出行平台。多个供应商同屏比价，就像一场激烈的价格战，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本，也让员工享受到了实实在在的优惠。成本的降低，也意味着会计核算的工作量相对减少，从而提高了会计流程效率。 -
丝滑体验之旅
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，就像两条并行的高速公路，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工的自主性得到了充分发挥。员工满意度的提升，也让会计流程中因员工投诉而产生的额外工作大大减少，进一步提升了会计流程效率。
方案实施秘诀
合思商城的实施过程堪称巧妙，它无需更换 TMC 供应商，就像一位技艺高超的工匠，将合思商城与原有的 TMC 无缝接入。这种 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，不仅保留了原有系统的优势，又充分发挥了合思商城的特色。在实施过程中，企业无需担心系统的兼容性和数据的迁移问题，能够快速、高效地实现差旅管理的升级，从而有效提升会计流程效率。
显著成果展现
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财务投诉骤降
财务部曾经被投诉的阴霾所笼罩，但合思商城上线后，情况发生了翻天覆地的变化。投诉率降低了 80%，员工的选择权更多，财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。这不仅让财务部门的工作环境更加和谐，也让会计流程效率得到了显著提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心的核算工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
员工满意爆棚
员工满意度达到了 100%，这是一个令人瞩目的成绩。合思商城上线后，订购变得更加灵活多样，员工可以根据自己的需求自由选择。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工的自主性得到了充分尊重。员工满意度的提升，也促进了企业整体运营效率的提高，进而对会计流程效率产生了积极的影响。
客户评价之声
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员工赞誉有加
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！这种良好的体验，让员工更加愿意积极配合企业的差旅管理工作，也为会计流程效率的提升创造了有利条件。 -
财务好评如潮
财务部门也对合思商城给予了高度评价。他们说，财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！这充分说明，合思商城的解决方案不仅提升了员工的满意度，也为财务部门的工作带来了极大的便利，有效提高了会计流程效率。
在当前经济环境下，企业对于提升会计流程效率的需求愈发迫切。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要提升会计流程效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
